상세 설명
자동증빙은 법인카드, 현금영수증, 전자세금계산서 등 각종 증빙을 자동으로 수집해 회계 처리 부담을 크게 줄여 줍니다. 수집된 증빙은 자동으로 분개되고 계정이 구분됩니다.
증빙 누락을 점검하고 매입세액을 관리해, 부가세 신고 시 매입 증빙을 빠짐없이 반영할 수 있습니다. 수기 입력 시간을 줄이고 회계 정확도를 높이는 데 효과적입니다.
주요 기능
- 법인카드·현금영수증·전자세금계산서 증빙 자동 수집
- 수집된 증빙의 자동 분개 및 계정 구분
- 증빙 누락 점검 및 매입세액 관리
- 증빙별 거래내역 일괄 조회
- 증빙 첨부·보관 관리
이렇게 활용하세요
- 수기 증빙 입력 시간 절감
- 부가세 신고용 매입 증빙 자동 정리
- 증빙 누락 방지
도입 전후 변화
도입 전
자동증빙 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.
도입 후
자동증빙 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.
확장 효과
회계기본, 자동증빙, 부가세, 원천세, 전자세금계산서와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.
자동증빙 자주 묻는 질문
자동증빙은 어떤 회사에 적합한가요?
수기 증빙 입력 시간 절감, 부가세 신고용 매입 증빙 자동 정리 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?
네. 자동증빙은 회계기본, 자동증빙, 부가세, 원천세, 전자세금계산서 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.