비즈메카EZ 블로그
중소기업 그룹웨어·기업메일·전자결재·인사·회계 도입 노하우와 업무 자동화 팁. KT 비즈메카EZ 운영팀이 직접 정리한 실무 가이드입니다.
-
재택근무 규정 만들기 — 근무시간·보안·비용 지원까지 회사가 미리 정해둘 것
재택근무를 제도로 운영하려면 규정이 먼저입니다. 취업규칙에 넣어야 하는 항목과 별도 지침으로 충분한 항목의 구분, 근무시간·연락 가능 시간, 재택 중 사고와 산재, 통신비·장비 지원, 보안 준수사항까지 규정에 담을 8가지를 정리했습니다.
글 읽기 → -
재택·외근 직원 근태관리 — 사무실에 없는 직원의 출퇴근을 기록하고 인정하는 법
재택근무와 외근이 늘면 출퇴근 기록이 카톡 보고로 바뀝니다. 재택·외근도 근로시간 기록 의무가 그대로라는 점부터 시작해, 기록 방식별 장단점, GPS 확인의 법적 한계, 연장근로 인정 기준, 그룹웨어 근태로 옮기는 순서까지 정리했습니다.
글 읽기 → -
회사 컴퓨터 원격접속, 꼭 원격제어여야 할까 — 원격데스크톱·VPN·클라우드 그룹웨어 비교
집이나 외부에서 회사 업무를 보려고 원격제어 프로그램부터 찾는 회사가 많습니다. 원격데스크톱·VPN·클라우드 그룹웨어 세 방식의 원리와 비용, 보안 부담, 사무실 PC를 켜둬야 하는 문제까지 비교하고 회사 상황별로 무엇을 골라야 하는지 정리했습니다.
글 읽기 → -
인사발령 실무 — 발령서 작성부터 통보·기록까지, 조직개편이 반복돼도 흔들리지 않으려면
인사발령은 회사의 권한이지만 무제한은 아닙니다. 발령서에 들어가야 할 항목, 동의가 필요한 경우와 아닌 경우, 통보 시점과 방법, 발령 후 계정·권한·근태에 반영할 것까지 중소기업 실무 기준으로 정리했습니다.
글 읽기 → -
기업용 클라우드 스토리지 비교 (2026) — 회사 드라이브를 고르는 기준 5가지
회사 자료를 어디에 둘지 정할 때 개인 클라우드·순수 스토리지 서비스·NAS·그룹웨어 드라이브 중 무엇이 맞는지 유형별로 비교했습니다. 용량 단가만 보면 놓치는 계정 소유권, 퇴사자 자료 회수, 권한 설계, 백업과 이력, 결재·메일 연동까지 5가지 기준으로 정리했습니다.
글 읽기 → -
회사 일정 공유 프로그램 추천 — 팀 캘린더를 개인 앱에서 꺼내 회사 것으로 만드는 기준 5가지
회사 일정 공유 프로그램을 고르는 기준을 정리했습니다. 개인 캘린더 초대 방식의 한계, 개인 캘린더 공유·협업툴 캘린더·그룹웨어 일정의 차이, 부서·회사 계층 공유와 조직도 연동, 회의실 예약, 모바일 동기화까지 팀 일정 관리 프로그램을 고를 때 확인할 5가지와 도입 순서를 담았습니다.
글 읽기 → -
인터넷팩스 서비스 비교 (2026) — 종량제 앱·월정액 전문 서비스·그룹웨어 부가형, 회사에 맞는 선택 기준
인터넷팩스 서비스를 유형별로 비교했습니다. 개인용 종량제 앱, 월정액 팩스 전문 서비스, 그룹웨어 부가형의 요금 구조와 번호·수신 공유·기록 보관 차이, 그리고 월 발송량과 회사 상황별로 어떤 인터넷팩스를 골라야 하는지 기준 5가지를 정리했습니다.
글 읽기 → -
전자결재 프로그램 추천 (2026) — 중소기업이 확인할 기준 5가지와 유형별 비교
전자결재 프로그램을 고르는 기준을 정리했습니다. 단독 전자결재 솔루션·협업툴 승인 기능·그룹웨어 포함형의 차이, 결재선 유연성·양식 편집·모바일 결재·문서 보관·과금 구조 5가지 확인 항목, 그리고 중소기업이 도입에서 흔히 하는 실수까지 담은 추천 가이드입니다.
글 읽기 → -
회사 메신저 비교 (2026) — 개인 메신저·협업 메신저·그룹웨어 메신저, 유형별 장단점과 선택 기준 6가지
회사 메신저를 유형별로 비교했습니다. 카카오톡 같은 개인 메신저, 슬랙형 협업 메신저, 그룹웨어 메신저의 조직도 연동·기록 보존·계정 회수·비용 구조 차이와, 중소기업이 업무용 메신저를 고를 때 확인할 기준 6가지, 회사 상황별 답을 정리한 비교 가이드입니다.
글 읽기 → -
기업 이메일 호스팅 추천·비교 (2026) — 도메인 메일만 필요한 회사와 그룹웨어까지 묶을 회사의 선택이 다르다
기업 이메일 호스팅을 유형별로 비교했습니다. 도메인 업체 부가형·글로벌 오피스형·그룹웨어 포함형의 과금 구조와 용량, 보안, 계정 관리 차이, 그리고 회사 규모별로 어떤 이메일 호스팅을 골라야 하는지 기준 5가지를 정리한 가이드입니다.
글 읽기 → -
거래명세서 작성법 — 필수 항목, 세금계산서와의 차이, 보관 요령
거래명세서에 꼭 들어가야 할 항목과 작성 순서를 정리했습니다. 세금계산서와의 역할 차이, 법적 효력에 대한 오해, 발행·보관을 편하게 만드는 방법까지 — 처음 거래명세서를 쓰는 실무자용 가이드입니다.
글 읽기 → -
1인 경리 업무 총정리 — 혼자 회사 살림을 맡았을 때 일·월·연 체크리스트
경리를 혼자 맡게 됐을 때 해야 할 일을 일간·월간·연간으로 정리했습니다. 급여·4대보험·세금 일정, 놓치기 쉬운 마감, 혼자서도 돌아가게 만드는 시스템화 요령까지 담은 실무 체크리스트입니다.
글 읽기 → -
품의서 작성법 — 한 번에 통과되는 구성과 예시, 반려되는 이유
품의서의 기본 구성(목적·내역·금액·근거)과 작성 순서를 예시와 함께 정리했습니다. 자주 반려되는 4가지 이유, 지출결의서와의 차이, 전자결재로 품의를 관리하는 방법까지 담았습니다.
글 읽기 → -
회사 이메일 계정 만들기 — 도메인 준비부터 직원 계정 발급 규칙까지
회사 이메일 계정을 만드는 전체 순서를 정리했습니다. 도메인 확보, 메일 서비스 선택, 계정 작명 규칙, 직원 발급·퇴사 처리까지 — 처음 기업메일을 만드는 회사가 순서대로 따라 할 수 있는 가이드입니다.
글 읽기 → -
비즈메카 화상회의 신청·사용법 — 신청서 접수부터 회의 개설까지
비즈메카EZ 화상회의 부가서비스의 신청 절차와 사용법을 정리했습니다. 화상회의 신청서를 찾는 분들을 위한 신청 경로, 회의 개설·초대 흐름, 도입 전 확인할 점을 담았습니다.
글 읽기 → -
사무실 이전 체크리스트 — 통신·주소변경·업무시스템까지 순서대로
사무실 이전 시 놓치기 쉬운 일을 시기별 체크리스트로 정리했습니다. 인터넷·전화 이전 신청 시점, 사업자등록·법인등기 주소변경, 거래처 안내, 이전해도 멈추지 않는 업무 시스템의 조건까지 담았습니다.
글 읽기 → -
업무 인수인계서 작성법 — 꼭 들어가야 할 항목과 양식 구성
퇴사·부서이동 때 쓰는 업무 인수인계서 작성법을 정리했습니다. 인수인계서에 반드시 들어갈 6가지 항목, 양식 구성 순서, 한글·엑셀 양식의 한계와 시스템으로 남기는 방법까지 담았습니다.
글 읽기 → -
회사 그룹웨어, 집에서 접속하는 법 — 외부 접속 설정과 보안 체크
재택·외근 중 회사 그룹웨어에 접속하는 방법을 정리했습니다. 클라우드형과 구축형의 외부 접속 차이, PC·모바일 접속 설정, 회사 밖 접속에서 확인해야 할 보안 4가지를 담았습니다.
글 읽기 → -
회사 팩스 번호 만들기 — 팩스기 없이 인터넷팩스로 개통하는 순서
관공서·거래처 서류에 팩스 번호가 필요할 때, 팩스기를 사지 않고 번호를 만드는 방법을 정리했습니다. 전용회선·복합기 임대·인터넷팩스 3가지 방식 비교, 개통 순서, 신청 전 확인할 4가지를 담았습니다.
글 읽기 → -
출퇴근기록부 양식과 작성법 — 기록 의무부터 엑셀 양식의 한계까지
출퇴근기록부에 꼭 들어갈 항목과 양식 구성, 근로시간 기록이 필요한 이유를 실무 기준으로 정리했습니다. 수기·엑셀 출퇴근기록의 문제점과 자동 기록으로 넘어가는 기준까지 담았습니다.
글 읽기 → -
중소기업 ERP, 언제 뭐부터 도입해야 하나 — 규모별 판단 기준과 순서
중소기업 ERP 도입을 검토할 때의 판단 기준을 정리했습니다. ERP가 실제로 해결하는 문제, 세무사무소 기장으로 버틸 수 있는 단계와 넘어야 하는 시점, 구축형 ERP의 비용 함정, 그룹웨어와의 도입 순서까지 담았습니다.
글 읽기 → -
회사 조직도 만들기 — 부서 구조 잡는 법과 PPT로 그리면 안 되는 이유
회사 조직도 만들기를 실무 순서로 정리했습니다. 10~50인 회사의 부서 구조 잡는 법, 겸직·TF 표기 요령, PPT·엑셀 조직도가 금방 낡는 이유, 조직도가 결재선·주소록과 연결될 때 생기는 효용까지 담았습니다.
글 읽기 → -
전자결재 도입 비용, 얼마나 들까 — 무료로 시작하는 법과 숨은 비용 정리
전자결재 도입 비용을 유형별로 정리했습니다. 무료 전자결재의 실제 조건과 한계, 1인당 과금·회사당 정액의 총비용 차이, 구축형의 함정, 무료 체험으로 검증하고 시작하는 현실적인 순서까지 담았습니다.
글 읽기 → -
협업툴 추천 (2026) — 유형별 정리와 우리 회사에 맞는 조합 고르는 법
협업툴 추천을 찾는 중소기업을 위해 메신저형·프로젝트형·문서형·그룹웨어형 4유형을 정리했습니다. 유형별 대표 도구와 한계, 1인당 과금의 총비용 함정, 결재·근태가 필요한 회사의 현실적인 조합까지 담았습니다.
글 읽기 →