중소기업 그룹웨어, 무엇부터 봐야 할까
그룹웨어는 메일·전자결재·메신저·일정·자료 공유를 한곳에 모아 업무 누락을 줄이는 회사 업무 포털입니다. KT 비즈메카EZ는 중소기업이 바로 쓸 수 있는 클라우드 그룹웨어를 회사당 정액으로 제공합니다.
그룹웨어가 필요한 순간
메일은 포털 계정, 결재는 종이 문서, 파일은 개인 PC, 일정은 각자 캘린더에 흩어져 있으면 업무가 느려지고 책임 소재가 흐려집니다. 그룹웨어는 이런 업무 흐름을 하나의 로그인과 하나의 화면으로 묶어, 직원 수가 늘어도 같은 기준으로 일하게 해줍니다.
- 업무 기록이 흩어집니다. 메일, 메신저, 파일, 결재 문서가 제각각이면 찾는 데 시간이 들고 인수인계가 어려워집니다.
- 승인과 공유가 늦어집니다. 결재선, 공지, 일정이 정리되지 않으면 작은 확인도 여러 번 물어봐야 합니다.
- 직원이 늘수록 관리가 복잡해집니다. 계정, 권한, 조직도, 자료 보관 기준을 시스템으로 맞춰야 합니다.
중소기업 그룹웨어 핵심 기능
처음 도입할 때는 매일 쓰는 기본 기능이 충분한지 먼저 확인하세요.
비즈메카EZ가 중소기업에 맞는 이유
요금, 도입 방식, 확장성을 중소기업 운영 현실에 맞췄습니다.
회사당 정액
직원 수가 늘어도 베이직 요금은 회사당 월 정액입니다. 성장하는 조직은 1인당 과금보다 총비용을 예측하기 쉽습니다.
클라우드형
서버 구축이나 설치 없이 온라인 가입 후 바로 사용합니다. 별도 장비와 유지보수 인력이 필요하지 않습니다.
확장 가능한 포털
그룹웨어 기본 기능에서 시작해 인사·근태·회계·복지 부가 기능까지 같은 업무 포털에서 확장할 수 있습니다.
제품별 차이를 더 보려면 그룹웨어 비교를, 우리 회사 상황에 맞는 선택 기준은 그룹웨어 추천 가이드에서 확인하세요.
그룹웨어 도입 전 함께 볼 글
그룹웨어란?
메일, 전자결재, 메신저, 일정, 자료 공유가 왜 한 시스템에 있어야 하는지 쉽게 정리했습니다.
읽기 →그룹웨어 종류
설치형·클라우드·무료 협업툴을 특징과 장단점으로 비교하고 중소기업에 맞는 유형을 정리했습니다.
읽기 →클라우드 그룹웨어란?
클라우드형과 설치형의 차이를 초기 비용·유지보수·확장성 기준으로 비교했습니다.
읽기 →도입 체크리스트
계약 전에 확인해야 할 기능, 요금, 보안, 이전, 운영 항목을 체크리스트로 정리했습니다.
읽기 →무료와 유료 차이
무료 협업툴과 유료 그룹웨어의 차이를 계정 관리, 보안, 결재, 자료 보관 기준으로 비교했습니다.
읽기 →중소기업 그룹웨어 도입 가이드
처음 도입하는 회사가 확인해야 할 기능, 요금 구조, 도입 절차를 정리했습니다.
읽기 →그룹웨어 가격 보는 법
초기 비용보다 중요한 인원 증가 비용과 장기 총소유비용 관점을 설명합니다.
읽기 →그룹웨어 교체 가이드
기존 그룹웨어에서 계정, 메일, 자료, 결재 문서를 옮기는 순서를 정리했습니다.
읽기 →그룹웨어 자주 묻는 질문
그룹웨어란 무엇인가요?
그룹웨어는 기업메일·전자결재·메신저·일정·게시판·자료 공유 등 회사 업무에 필요한 기능을 하나의 시스템에 모아 함께 쓰는 업무 포털입니다. 흩어진 도구를 한곳으로 모아 업무 누락을 줄이고, 기록을 회사 자산으로 남깁니다.
중소기업도 그룹웨어가 필요한가요?
네. 인원이 적어도 메일·결재·파일이 개인 계정과 PC에 흩어져 있으면 업무 누락과 인수인계 문제가 생깁니다. KT 비즈메카EZ는 회사당 정액·클라우드 방식이라 소규모 조직도 부담 없이 도입하고 1개월 무료로 먼저 검증할 수 있습니다.
클라우드 그룹웨어와 설치형 그룹웨어는 어떻게 다른가요?
설치형(구축형)은 서버 구입·설치·유지보수가 필요해 초기 비용과 운영 인력이 듭니다. 클라우드 그룹웨어는 온라인 가입 후 바로 사용하고 별도 장비가 필요 없습니다. 비즈메카EZ는 KT 클라우드 인프라 기반의 클라우드형 그룹웨어입니다.
그룹웨어 도입 비용은 얼마인가요?
비즈메카EZ 베이직 상품은 그룹웨어 기본 16종을 회사당 월정액으로 제공하며, 공식 판매 파트너 엘다인 신청 시 정가 5만원에서 20% 할인된 월 4만원(VAT 별도)입니다. 인원이 늘어도 요금은 그대로입니다. 요금 상세는 요금 페이지에서 확인하세요.