그룹웨어 비교 — 무엇을 봐야 할까
그룹웨어는 기능이 비슷해 보여도 과금 방식에 따라 1년 비용이 몇 배씩 차이가 납니다. 주요 그룹웨어의 요금과 과금 구조를 비교하고, 우리 회사에 맞는 기준을 정리했습니다.
그룹웨어 비교, 이 3가지부터 보세요
메일·전자결재·메신저·일정·게시판 같은 기본 기능은 대부분의 그룹웨어가 제공합니다. 그래서 기능표만 나열해 비교하면 차이가 잘 드러나지 않습니다. 실제 도입 후 만족도를 가르는 건 아래 세 가지입니다.
- 과금 방식 — 회사당 정액인가, 1인당 과금인가. 직원이 늘어날수록 비용 격차가 급격히 벌어지는 가장 중요한 기준입니다.
- 도입 방식 — 클라우드(SaaS)인가, 설치형(구축형)인가. 클라우드형은 서버 구축·유지보수 없이 가입 즉시 사용합니다.
- 확장성 — 인사·근태·회계까지 한 포털에서 확장되는가. 조직이 커질 때 별도 시스템을 새로 도입하지 않아도 되는지 확인하세요.
주요 그룹웨어 요금 비교
30인 기준 1년 사용 요금 기준 — 과금 방식에 따라 1년 비용이 크게 달라집니다.
비교 기준과 계산 방식
| 그룹웨어 | 30인 기준 1년 사용 요금 | 비고 |
|---|---|---|
| KT 비즈메카EZ (베이직)정액 | 600,000원 480,000원 | 공식 판매 파트너 엘다인 신청 시 베이직 20% 할인 적용가 |
| daOOO (공유형) | 720,000원 | 50% 할인 적용 시 |
| weOOO (클럽) | 1,080,000원 | |
| hiOOO (메일/그룹웨어) | 1,044,000원 | 50% 할인 적용 시 |
| neOOO (스탠다드) | 2,448,000원 | 20% 할인 적용 시 |
| biOOO (기본형) | 2,520,000원 |
* 참조: 각사 공개 요금표·약관 가격 기준(2026.01). 상품·할인 조건에 따라 실제 요금은 달라질 수 있습니다.
인원이 늘면 요금은 어떻게 달라질까
이용 인원별 월 요금 — 경쟁사는 1인당 과금, 비즈메카EZ는 인원 무관 정액
| 서비스 | 30인 월 요금 | 100인 월 요금 |
|---|---|---|
| KT 비즈메카EZ (베이직)정액 | 50,000원 40,000원 | 50,000원 40,000원 |
| daOOO (공유형) | 120,000원 | 400,000원 |
| hiOOO (메일/그룹웨어) | 174,000원 | 580,000원 |
| biOOO (기본형) | 210,000원 | 700,000원 |
| neOOO (스탠다드) | 255,000원 | 850,000원 |
| weOOO (클럽) | 90,000원 | 300,000원 |
※ 경쟁사는 1인당 과금이라 인원이 늘수록 요금이 비례해 증가합니다. KT 비즈메카EZ는 회사당 정액이라 30인이든 100인이든 요금이 그대로입니다. (엘다인 신청 시 베이직 20% 할인가)
과금 방식 비교 — 회사당 정액 vs 1인당
요금을 자세히 보려면 요금 비교 페이지를, 어떤 기준으로 골라야 할지 더 알아보려면 그룹웨어 추천 가이드를 참고하세요. 비용 구조에 대한 자세한 설명은 회사당 정액의 힘 글에서 확인할 수 있습니다.
그룹웨어 비교 자주 묻는 질문
그룹웨어를 비교할 때 가장 중요한 기준은 무엇인가요?
기본 기능은 대부분 비슷하므로, 인원이 늘어날 때 비용이 어떻게 변하는지(과금 방식), 서버 구축 없이 바로 쓸 수 있는지(클라우드 여부), 인사·회계까지 확장되는지를 먼저 비교하는 것이 좋습니다.
회사당 정액과 1인당 과금은 무엇이 다른가요?
1인당 과금은 직원 수에 요금을 곱하는 방식이라 인원이 늘수록 비용이 커집니다. 회사당 정액은 인원과 무관하게 정해진 월 요금만 내므로, 직원이 많을수록 1인당 실비용이 낮아집니다. KT 비즈메카EZ는 회사당 정액 방식입니다.
중소기업에 가장 적합한 그룹웨어는 어떤 것인가요?
서버 구축 부담이 없는 클라우드형이면서, 인원이 늘어도 비용이 급증하지 않고, 메일·전자결재·메신저 등 핵심 기능과 인사·회계 확장을 한 포털에서 쓸 수 있는 그룹웨어가 유리합니다. 자세한 선택 기준은 그룹웨어 추천 가이드에서 확인하세요.