상세 설명
업무용서식은 계약서·품의서 등 자주 쓰는 표준 업무 서식을 제공하는 기능입니다. 필요한 양식을 다운로드해 바로 활용할 수 있어 문서 작성 시간을 줄여 줍니다.
자주 쓰는 양식을 모아 두고 전자결재와 연동해, 표준화된 문서 양식을 조직 전체에 통일할 수 있습니다.
주요 기능
- 계약·품의 등 표준 업무 서식 제공
- 서식 다운로드 및 활용
- 자주 쓰는 양식 모음
- 전자결재 연동
- 서식 검색·분류
이렇게 활용하세요
- 표준 문서 양식 통일
- 신규 직원의 문서 작성 지원
- 자주 쓰는 서식 재사용
도입 전후 변화
도입 전
업무용서식 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.
도입 후
업무용서식 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.
확장 효과
그룹웨어 기본 기능, 복지 서비스, 메시징, 웹팩스, 서비스스토어와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.
업무용서식 자주 묻는 질문
업무용서식은 어떤 회사에 적합한가요?
표준 문서 양식 통일, 신규 직원의 문서 작성 지원 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?
네. 업무용서식은 그룹웨어 기본 기능, 복지 서비스, 메시징, 웹팩스, 서비스스토어 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.