그룹웨어 비용, 왜 비즈메카EZ가 더 저렴할까 — 회사당 정액의 힘

그룹웨어를 비교할 때 기능만 보다가, 막상 견적을 받고 놀라는 경우가 많습니다. 이유는 단순합니다. 대부분의 그룹웨어가 "1인당 과금" 구조이기 때문입니다. 직원이 30명이면 30명분, 100명이면 100명분을 매달 내야 합니다. 회사가 성장할수록 비용이 같이 불어나는 구조죠.

KT 비즈메카EZ는 다릅니다. 인원과 상관없이 회사당 정액입니다. 직원이 10명이든 100명이든 베이직 요금은 동일합니다. 이 한 가지 차이가 비용에 얼마나 큰 영향을 주는지, 실제 요금으로 살펴보겠습니다.

1. 1인당 과금 vs 회사당 정액

같은 그룹웨어라도 과금 방식에 따라 1년 비용이 몇 배까지 벌어집니다. 아래는 동일 기능 기준, 이용 인원별 월 요금 비교입니다.

※ VAT 별도, 회사당 부과. 경쟁사 요금은 각사 공개자료·업계 추정 기준(2026.01). 자세한 비교는 요금 페이지에서 확인하세요.

핵심은 오른쪽 열입니다. 비즈메카EZ는 30인이든 100인이든 월 4만원으로 그대로인데, 경쟁사는 인원이 늘면 요금도 함께 뜁니다. 100인 기준으로 보면:

• 비즈메카EZ: 월 40,000원 → 1인당 약 400원
• hiOOO: 월 580,000원 → 1인당 약 5,800원 (약 14배)

2. 1년이면 차이가 더 벌어집니다

30인 회사가 1년을 사용한다고 가정하면(본 사이트 신청 시 할인가 기준):

• 비즈메카EZ: 연 480,000원
• daOOO 공유형: 연 720,000원 → 연 24만원 더
• KT클라우드 비즈오피스: 연 2,520,000원 → 연 200만원 이상 더

직원이 늘어날 계획이라면 이 격차는 매년 더 커집니다. 인원이 늘어도 요금이 그대로라는 건, 채용을 늘릴 때 IT 비용 걱정을 하나 줄여준다는 뜻입니다.

3. 숨은 비용까지 줄어듭니다

요금표에 안 보이는 비용도 있습니다.

• 도입 비용 — 별도 서버 구축·설치가 필요 없어 초기 비용이 들지 않습니다. 온라인 가입 즉시 사용합니다.
• 통합 비용 — 메일·전자결재·메신저·인사·회계를 따로 계약하면 각각 비용이 붙지만, 비즈메카EZ는 그룹웨어 15종이 베이직 하나에 포함됩니다.
• 관리 비용 — KT 클라우드에서 운영되어 별도 서버 관리 인력이 필요 없습니다.

인사·회계가 필요해지면 인사·회계 프리미엄을 더할 수 있는데, 이 역시 회사당 정액(각 월 5만원·회사당)이라 인원이 많은 회사일수록 유리합니다.

4. 본 사이트로 신청하면 더 저렴합니다

비즈메카EZ는 정가도 경쟁사보다 낮지만, 본 사이트를 통해 신청하면 추가 혜택이 있습니다.

• 베이직 20% 할인 — 월 50,000원 → 월 40,000원
• 회사 공용 스토리지 +3GB
• 회사당 분배 가능한 메일용량 +3GB

※ 단독 혜택은 의무 계약 10개월 조건이며, 약정 기간 미유지 시 제공된 혜택은 환수됩니다.

5. 정리

그룹웨어 비용의 핵심은 "인원이 늘 때 요금이 어떻게 변하는가" 입니다. 1인당 과금은 성장에 페널티를 매기지만, 비즈메카EZ의 회사당 정액은 직원이 많을수록 1인당 비용이 낮아지는 구조입니다.

지금 1개월 무료 체험으로 직접 써보고, 요금 페이지에서 우리 회사 인원 기준 절감액을 확인해 보세요. 본 사이트 신청 시 베이직 20% 할인(월 4만원)과 추가 용량 혜택까지 받을 수 있습니다.