MS365 요금, 직원 10명이면 얼마? — 비즈니스 플랜별 1년 견적과 전자결재까지 갖추는 비용
마이크로소프트 365(MS365) 비즈니스 요금을 직원 10명·30명 회사 기준 1년 견적으로 계산했습니다. 2026년 7월 인상 후 Basic·Standard·Premium 플랜별 비용, MS365에 없는 전자결재·근태를 더할 때의 총비용, 회사당 정액 그룹웨어와의 비교까지 담았습니다.
"직원 10명인데 MS365 구독하면 한 달에 얼마 나와요?" 회사 메일과 문서 도구를 처음 갖추려는 대표님이 가장 먼저 찾는 질문입니다. 답은 간단한 곱셈이지만, 어떤 플랜을 고르느냐와 MS365에 없는 기능을 어떻게 채우느냐에 따라 1년 비용이 서너 배까지 벌어집니다. 이 글은 MS365 비즈니스 플랜 요금을 10명·30명 회사 기준으로 계산하고, 한국 회사에서 함께 필요해지는 전자결재·근태까지 포함한 총비용을 정리합니다.
먼저 알아둘 것 — 2026년 7월에 요금이 올랐다
마이크로소프트는 2026년 7월 1일부터 기업용 구독 요금을 인상했습니다. 공식 발표 기준 달러 정가(사용자 1명·월, 연간 약정)는 아래와 같습니다.
| 플랜 | 인상 전 | 2026년 7월 이후 | 주요 구성 |
|---|---|---|---|
| Business Basic | $6.00 | $7.00 | 메일·Teams·웹/모바일 오피스·OneDrive |
| Business Standard | $12.50 | $14.00 | Basic + PC용 오피스 앱(Word·Excel·PowerPoint) |
| Business Premium | $22.00 | $22.00 | Standard + 고급 보안·기기 관리 |
기존 구독은 인상일 이후 첫 갱신 때부터 새 요금이 적용됩니다. 원화 판매가는 국가별로 따로 정해지고 부가세 표기 방식도 판매처마다 달라서, 실제 결제 금액은 마이크로소프트 한국 스토어나 공급사 견적으로 확인해야 합니다. 아래 계산은 비교를 위해 1달러 = 1,400원, 부가세 별도로 가정한 예시입니다.
직원 10명 회사, 1년 견적
계산식은 인원 × 월 단가 × 12개월입니다.
| 플랜 | 월 비용 (10명) | 1년 비용 (10명) |
|---|---|---|
| Business Basic | 약 98,000원 | 약 1,176,000원 |
| Business Standard | 약 196,000원 | 약 2,352,000원 |
| Business Premium | 약 308,000원 | 약 3,696,000원 |
대부분의 10명 회사는 PC용 엑셀·워드가 필요해 Standard를 보게 되는데, 이 경우 1년에 230만원 남짓이 듭니다. 직원이 늘면 그대로 비례합니다. 같은 Standard로 30명이면 월 약 588,000원, 1년 약 7,056,000원입니다.
MS365에 없는 것 — 전자결재·근태·한국식 조직 관리
MS365는 문서 작성과 협업에 강한 도구지만 한국 회사 운영에 필요한 결재선·근태 기능은 들어 있지 않습니다. 휴가 신청, 지출 품의, 연장근로 승인처럼 "기안 → 검토 → 승인"으로 도는 업무가 있다면 아래 중 하나를 선택해야 합니다.
- 결재는 종이·메신저로 계속 처리 — 비용은 0원이지만 기록이 흩어지고, 인원이 늘수록 누락이 생깁니다
- MS365에 결재 앱을 따로 붙이기 — 플로우를 직접 설계하거나 외부 앱을 추가 구독해야 하고, 한국식 전결·참조 규칙을 맞추는 데 손이 많이 갑니다
- 국내 그룹웨어를 함께 쓰기 — 결재·근태는 그룹웨어, 문서 작성은 오피스 앱으로 역할을 나눕니다
외산 오피스 스위트와 국내 그룹웨어의 역할 차이는 구글 워크스페이스·MS365 vs 국내 그룹웨어에서 자세히 비교했습니다.
시나리오별 1년 총비용 (10명 기준)
| 구성 | 1년 비용 (예시) | 전자결재 | 근태관리 | PC 오피스 앱 |
|---|---|---|---|---|
| MS365 Standard만 | 약 2,352,000원 | 없음 | 없음 | 전원 |
| MS365 Basic + 결재는 수기 | 약 1,176,000원 | 없음 | 없음 | 없음 |
| 회사당 정액 그룹웨어만 (비즈메카EZ 베이직) | 480,000원 | 있음 | 인사/근태 추가 시 | 없음 |
| 그룹웨어 + 오피스 앱은 필요한 직원만 | 480,000원 + 필요 인원분 | 있음 | 인사/근태 추가 시 | 필요 인원만 |
비즈메카EZ 베이직은 정가 월 5만원(회사당, 부가세 별도)이고 본 사이트 신청 시 20% 할인된 월 4만원 기준으로 계산했습니다. 근태관리는 인사/근태 상품(회사당 월 3만원)을 더하면 됩니다. 핵심은 인원이 늘어도 그룹웨어 쪽 비용은 그대로라는 점입니다. 30명이 되면 MS365 Standard만으로 1년 700만원이 넘지만, 회사당 정액 그룹웨어는 10명일 때와 같습니다.
그래서 어떤 조합이 맞을까
- 외국계 거래처와 문서 공동편집이 업무 중심 → MS365가 주력이 맞습니다. 결재가 적다면 그대로 써도 됩니다
- 결재·휴가·근태 관리가 업무 중심이고, 엑셀은 일부 직원만 깊게 씀 → 그룹웨어를 주력으로 두고 오피스 앱은 필요한 직원에게만 라이선스를 주는 편이 1년 비용이 가장 낮습니다
- 이미 MS365를 쓰는데 결재 때문에 고민 → MS365를 해지할 필요 없이 결재·근태만 그룹웨어로 옮기는 병행이 현실적입니다
견적을 받을 때 놓치기 쉬운 항목(최소 인원, 연간 약정, 용량 추가 요금)은 그룹웨어 견적 받는 법에, 인원별 손익분기 계산은 10인 이하 회사 그룹웨어에 정리해 두었습니다.
정리
MS365 비즈니스 요금은 2026년 7월 인상 후 사용자 1명당 월 $7~$22이고, 직원 10명이 Standard를 쓰면 1년 약 235만원(환율 1,400원 가정)입니다. 다만 MS365만으로는 한국식 전자결재·근태가 채워지지 않아, 결재가 많은 회사라면 그룹웨어를 함께 보는 것이 총비용과 운영 모두에서 유리합니다. 비즈메카EZ는 결재·메일·메신저·일정을 회사당 월 4만원(본 사이트 할인가)에 제공하니, 1개월 무료 체험으로 지금 쓰는 도구와 나란히 비교해 보세요.