그룹웨어 가격 비교 (2026) — 30인·100인 기업 1년 비용 직접 계산
2026년 주요 그룹웨어 가격을 30인·100인 기업 기준으로 비교했습니다. 1인당 과금과 회사당 정액의 1년 비용 차이, 견적 확인 시 주의할 점까지 정리한 요금 비교 가이드입니다.
그룹웨어 가격을 비교할 때 가장 흔한 실수는 홈페이지에 적힌 1인당 월 단가만 보는 것입니다. 월 3,000원, 5,000원이라는 숫자는 작아 보이지만, 인원을 곱하고 12개월을 곱하면 이야기가 달라집니다. 이 글에서는 주요 그룹웨어의 공개 요금을 30인·100인 기업 기준으로 계산해 비교합니다.
비교 기준
- 기준일 — 2026년 1월 각사 공개 요금표·약관 가격 기준입니다. 프로모션이나 계약 조건에 따라 실제 견적은 달라질 수 있습니다.
- 계산식 — 1인당 과금 상품은 인원 × 월 단가 × 12개월, 회사당 정액 상품은 월 정액 × 12개월로 계산했습니다.
- 표기 — 가격 구조 비교가 목적이므로 경쟁사명은 약칭으로 표기했습니다. 도입 전에는 반드시 각사 공식 요금표와 최종 견적서를 확인하세요.
30인 기업, 1년 비용 비교
| 서비스 | 30인 기준 1년 비용 | 비고 |
|---|---|---|
| KT 비즈메카EZ (베이직) | 600,000원 | 회사당 정액, 할인 없이도 최저 |
| daOOO (공유형) | 720,000원 | 50% 할인 적용 시 |
| hiOOO (메일/그룹웨어) | 1,044,000원 | 50% 할인 적용 시 |
| weOOO (클럽) | 1,080,000원 | |
| neOOO (스탠다드) | 2,448,000원 | 20% 할인 적용 시 |
| biOOO (기본형) | 2,520,000원 |
주목할 점이 하나 있습니다. 표에서 두 번째·세 번째로 저렴한 상품은 50% 할인을 적용한 가격인데도 회사당 정액 상품보다 비쌉니다. 할인 전 정가로 계산하면 격차는 두 배 이상으로 벌어집니다.
인원이 늘면 격차는 더 벌어진다
1인당 과금 상품은 직원 수에 비례해 요금이 올라갑니다. 30인과 100인 기준 월 요금을 비교하면 이렇습니다.
| 서비스 | 30인 월 요금 | 100인 월 요금 |
|---|---|---|
| KT 비즈메카EZ (베이직) | 50,000원 | 50,000원 |
| weOOO (클럽) | 90,000원 | 300,000원 |
| daOOO (공유형) | 120,000원 | 400,000원 |
| hiOOO (메일/그룹웨어) | 174,000원 | 580,000원 |
| biOOO (기본형) | 210,000원 | 700,000원 |
| neOOO (스탠다드) | 255,000원 | 850,000원 |
100인 기준으로 가장 비싼 상품과 회사당 정액의 차이는 월 80만원, 연 960만원입니다. 채용 계획이 있는 회사라면 지금 인원이 아니라 2~3년 뒤 인원으로 계산해야 하는 이유입니다. 과금 구조가 비용에 미치는 영향은 회사당 정액의 힘 글에서 더 자세히 다뤘습니다.
가격표 밖에서 확인할 것 3가지
공개 요금표만으로는 총비용이 보이지 않습니다. 견적 단계에서 다음을 함께 확인하세요.
- 용량 추가 비용 — 기본 제공 용량이 작으면 메일·드라이브 용량 추가 요금이 매달 붙습니다.
- 기능별 추가 과금 — 전자결재·근태관리 같은 기능이 기본인지, 상위 요금제나 별도 상품인지 확인하세요. 기본 요금이 싸도 필요한 기능을 더하면 역전되는 경우가 많습니다.
- 최소 계약 인원·기간 — 1인당 과금 상품 중에는 최소 인원 조건이 있어 실제 인원보다 많이 결제해야 하는 경우가 있습니다.
계약 전 전체 점검 항목은 그룹웨어 도입 체크리스트 15가지를 참고하세요.
정리
그룹웨어 가격 비교의 핵심은 1인당 단가가 아니라 우리 회사 인원으로 계산한 1년 총비용입니다. 1인당 과금은 인원이 늘수록 비용이 비례해 커지고, 회사당 정액은 30인이든 100인이든 그대로입니다. KT 비즈메카EZ는 회사당 월 5만원 정액으로, 이 사이트에서 신청하면 베이직 20% 할인이 적용돼 월 4만원에 시작할 수 있습니다. 전체 요금 구조는 요금 페이지에서, 다른 기준까지 포함한 비교는 그룹웨어 비교에서 확인하세요.