상세 설명
전자결재는 종이 문서로 처리하던 사내 승인 업무를 온라인으로 전환해, 기안부터 합의·전결·최종 결재까지 한 흐름으로 처리합니다. 결재선을 자유롭게 설정하고 양식(서식) 기반으로 문서를 작성하면 문서번호가 자동으로 채번됩니다.
결재 진행 현황을 실시간으로 확인하고 알림을 받을 수 있어 승인 지연을 줄일 수 있습니다. 완료된 문서는 자동으로 보관·검색되며, 모바일 앱을 통해 외근·재택 중에도 결재를 처리할 수 있어 의사결정 속도가 빨라집니다.
주요 기능
- 기안·합의·전결 등 결재선 자유 설정
- 양식(서식) 기반 문서 작성 및 문서번호 자동 채번
- 결재 진행 현황 실시간 확인 및 알림
- 결재 완료 문서 자동 보관·검색
- 모바일 앱에서 결재 처리
- 부서·직급별 결재 권한 관리
이렇게 활용하세요
- 휴가·지출·품의 등 사내 승인 업무 전자화
- 외근·재택 중 모바일 결재 처리
- 결재 문서 이력·증빙 보관
도입 전후 변화
도입 전
전자결재 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.
도입 후
전자결재 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.
확장 효과
기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.
전자결재 자주 묻는 질문
전자결재는 어떤 회사에 적합한가요?
휴가·지출·품의 등 사내 승인 업무 전자화, 외근·재택 중 모바일 결재 처리 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?
네. 전자결재는 기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.