상세 설명
업무문서함은 업무에 필요한 문서를 분류해 보관하고 구성원과 공유하는 공간입니다. 표준 서식이나 산출물을 모아 두면 누구나 필요할 때 찾아 활용할 수 있습니다.
문서 검색과 버전 관리를 지원하고 권한 기반으로 열람을 제어해, 팀의 업무 문서를 안전하게 아카이브할 수 있습니다.
주요 기능
- 업무 문서 등록·분류 보관
- 구성원 간 문서 공유
- 문서 검색 및 버전 관리
- 권한 기반 열람 제어
- 표준 서식·산출물 모음
- 문서 다운로드 이력 관리
이렇게 활용하세요
- 팀 업무 문서 아카이브
- 표준 서식·산출물 공유
- 부서 문서 통합 관리
도입 전후 변화
도입 전
업무문서함 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.
도입 후
업무문서함 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.
확장 효과
기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.
업무문서함 자주 묻는 질문
업무문서함은 어떤 회사에 적합한가요?
팀 업무 문서 아카이브, 표준 서식·산출물 공유 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?
네. 업무문서함은 기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.