상세 설명
차량관리는 법인 차량의 현황과 배차 상태를 한곳에서 관리하는 기능입니다. 사용자는 차량을 선택해 사용 일시·목적지·용무·탑승자를 입력해 배차를 신청하고, 신청 내역은 전자결재와 연동되어 온라인으로 승인받을 수 있습니다.
운행이 끝나면 주행거리·연료정보·운전자 정보를 운행일지로 기록하고 일일점검 항목까지 남길 수 있습니다. 유류수불 현황으로 주유량·연료잔량·유류비를 추적해 엑셀로 내려받을 수 있고, 관리자는 차량 등록·수정과 연비(유류비율) 설정으로 차량 운영을 체계적으로 관리합니다.
주요 기능
- 전체 차량 현황·배차 상태 조회
- 사용 일시·목적지·탑승자 지정 배차 신청
- 배차 신청 전자결재 연동
- 주행거리·연료·운전자 운행일지 및 일일점검 기록
- 유류수불 현황 추적 및 엑셀 다운로드
- 관리자 차량 등록·수정 및 연비(유류비율) 관리
이렇게 활용하세요
- 법인 차량 배차 신청·승인 전자화
- 차량별 운행일지·일일점검 기록 관리
- 유류비·운행 비용 집계 및 보고
도입 전후 변화
도입 전
차량관리 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.
도입 후
차량관리 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.
확장 효과
기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.
차량관리 자주 묻는 질문
차량관리는 어떤 회사에 적합한가요?
법인 차량 배차 신청·승인 전자화, 차량별 운행일지·일일점검 기록 관리 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?
네. 차량관리는 기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.