상세 설명
주소록은 임직원 연락처와 외부 고객·협력사 연락처를 한곳에서 관리합니다. 개인 주소록과 공유 주소록을 구분해 운영하며, 그룹별로 연락처를 분류해 필요한 대상을 빠르게 찾을 수 있습니다.
메일·쪽지·메신저와 연동되어 주소록에서 바로 소통할 수 있고, 검색과 일괄 관리 기능으로 대규모 연락처도 손쉽게 유지합니다.
주요 기능
- 개인 주소록과 공유 주소록 구분 관리
- 그룹별 연락처 분류
- 메일·쪽지·메신저와 연동
- 연락처 검색 및 일괄 관리
- 조직도 기반 임직원 연락처 조회
이렇게 활용하세요
- 사내 임직원 연락처 조회
- 고객·협력사 연락처 공유
- 그룹별 연락처 일괄 관리
도입 전후 변화
도입 전
주소록 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.
도입 후
주소록 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.
확장 효과
기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.
주소록 자주 묻는 질문
주소록은 어떤 회사에 적합한가요?
사내 임직원 연락처 조회, 고객·협력사 연락처 공유 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?
네. 주소록은 기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.