← 전체 기능

주소록 Address Book

임직원·외부 연락처를 한곳에서 관리

상세 설명

주소록은 임직원 연락처와 외부 고객·협력사 연락처를 한곳에서 관리합니다. 개인 주소록과 공유 주소록을 구분해 운영하며, 그룹별로 연락처를 분류해 필요한 대상을 빠르게 찾을 수 있습니다.

메일·쪽지·메신저와 연동되어 주소록에서 바로 소통할 수 있고, 검색과 일괄 관리 기능으로 대규모 연락처도 손쉽게 유지합니다.

주요 기능

개인 주소록과 공유 주소록 구분 관리
그룹별 연락처 분류
메일·쪽지·메신저와 연동
연락처 검색 및 일괄 관리
조직도 기반 임직원 연락처 조회

이렇게 활용하세요

사내 임직원 연락처 조회
고객·협력사 연락처 공유
그룹별 연락처 일괄 관리

주소록 도입이 필요한 회사

주소록은 그룹웨어 기본 16종에서 사내 임직원 연락처 조회, 고객·협력사 연락처 공유, 그룹별 연락처 일괄 관리 같은 업무를 체계화하는 기능입니다. 관련 요청과 기록이 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서로 나뉘어 있으면 담당자 확인과 이력 추적에 시간이 많이 듭니다. 비즈메카EZ에서는 주소록을 그룹웨어 기본 16종 안에서 다른 업무 기능과 함께 사용할 수 있어, 별도 도구를 오가며 처리하던 일을 한 화면에서 정리할 수 있습니다.

특히 사내 임직원 연락처 조회 같은 요구가 있는 조직이라면 도입 효과가 큽니다. 담당자 개인에게 흩어진 기록을 시스템에 남기고, PC와 모바일에서 같은 업무 흐름을 유지해 외근·재택·출장 상황에서도 업무 공백을 줄일 수 있습니다.

도입 전후 변화

도입 전 주소록 관련 업무가 개인 메일, 메신저, 엑셀, 종이 문서에 흩어져 이력 확인이 어렵습니다.

도입 후 주소록 업무를 비즈메카EZ에서 처리하고 기록을 남겨 담당자 변경이나 감사 대응 시에도 흐름을 확인할 수 있습니다.

확장 효과 기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리와 함께 사용하면 단일 기능이 아니라 회사 업무 포털의 일부로 운영할 수 있습니다.

주소록 관련 가이드

주소록 자주 묻는 질문

주소록은 어떤 회사에 적합한가요?

사내 임직원 연락처 조회, 고객·협력사 연락처 공유 같은 업무를 체계화하고, 관련 기록을 개인 도구가 아니라 회사 시스템에 남기려는 중소기업에 적합합니다.

모바일에서도 사용할 수 있나요?

비즈메카EZ는 PC와 모바일 업무 환경을 함께 제공하므로 외근, 출장, 재택 중에도 주요 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.

다른 비즈메카EZ 기능과 함께 쓸 수 있나요?

네. 주소록은 기업메일, 전자결재, 일정, 메신저, 업무관리 등 관련 기능과 함께 사용할 수 있어 회사 업무 흐름을 하나의 포털로 모을 수 있습니다.

다른 그룹웨어 기능

메일 전자결재 EZ드라이브 메신저 일정 기업SNS 게시판 거래처 조직도 쪽지 온라인투표 메모 업무관리 업무문서함 차량관리

그룹웨어 16종, 한 번에 시작하세요

주소록을 포함한 그룹웨어 기본 16종이 베이직 상품 하나에 모두 들어 있습니다.

월 4만원으로 시작하기 요금 보기