그룹웨어 PC버전, 따로 설치해야 할까 — 클라우드 그룹웨어 PC 사용법

"그룹웨어 PC버전 다운로드"를 검색하는 분들이 많습니다. 결론부터 말하면, 요즘 클라우드 그룹웨어는 PC에 프로그램을 설치하는 방식이 아니라 웹 브라우저로 접속하는 방식입니다. 설치 파일을 찾아 헤맬 필요가 없다는 뜻이지만, 그래서 오히려 "그럼 PC에서는 어떻게 쓰는 게 정석인가"가 궁금해집니다. 이 글에서 PC 활용법을 정리합니다.

설치형과 웹 방식 — 무엇이 다른가

• 구축형(설치형) 그룹웨어 — 회사 서버에 시스템을 구축하고 PC마다 전용 프로그램이나 설정을 배포하는 방식입니다. PC 교체·인사이동 때마다 IT 담당자의 손이 갑니다
• 클라우드(웹) 그룹웨어 — 크롬 같은 브라우저에서 접속 주소를 열고 로그인하면 끝입니다. 새 PC든 집 PC든 브라우저만 있으면 같은 화면이고, 업데이트도 자동입니다

설치가 없다는 것은 단점이 아니라 관리 비용이 사라진다는 뜻입니다. 두 방식의 총비용 차이는 클라우드 그룹웨어의 장단점에서 다뤘습니다.

PC에서 편하게 쓰는 4가지 방법

웹 방식이라도 매번 주소를 검색해 들어가면 불편합니다. 처음 한 번만 세팅해 두세요.

1. 북마크 + 시작 페이지 — 로그인 주소를 즐겨찾기에 넣고, 매일 쓰는 사람은 브라우저 시작 페이지로 지정하면 출근 후 브라우저를 열자마자 포털이 뜹니다
2. 바탕화면 바로가기(앱처럼 쓰기) — 크롬 메뉴의 "바로가기 만들기"에서 창으로 열기를 켜면 그룹웨어가 독립 창으로 떠서 설치형 프로그램처럼 쓸 수 있습니다
3. 메신저는 설치형으로 — 실시간 알림이 생명인 메신저는 PC 설치형이 따로 제공되는 경우가 많습니다. 비즈메카EZ의 EZMessenger 설치 방법은 메신저 PC버전 설치 가이드에 정리되어 있습니다
4. 알림은 메신저·모바일로 받기 — 웹 포털을 항상 띄워 두지 않아도, 결재·메일 알림을 메신저와 모바일 앱으로 받으면 놓치지 않습니다

비즈메카EZ의 접속 주소와 로그인 방법은 비즈메카 로그인 가이드에 상황별로 정리되어 있습니다.

PC 사양·브라우저는 무엇이 필요한가

클라우드 그룹웨어는 서버에서 동작하고 PC는 화면만 띄우므로 고사양 PC가 필요 없습니다. 사무용 PC면 충분하고, 브라우저는 크롬 최신 버전을 권장합니다. 오래된 인터넷 익스플로러 전용 시스템처럼 특정 PC에서만 되는 제약이 없어, 재택·외근 PC에서도 같은 환경으로 일할 수 있습니다. 원격 근무 관점의 활용은 재택·하이브리드 근무 그룹웨어에서 다뤘습니다.

그래도 설치형(구축형)이 맞는 회사는

내부망 분리가 의무인 기관, 자체 서버 운영 인력이 있는 대기업이라면 구축형이 선택지가 됩니다. 하지만 전담 IT 인력이 없는 중소기업이 구축형을 고르면 서버 관리·업데이트·장애 대응이 모두 회사 몫이 됩니다. 판단 기준은 클라우드 그룹웨어 고르는 법을 참고하세요.

비즈메카EZ는 이렇게 동작합니다

KT 비즈메카EZ는 클라우드 방식이라 PC에는 아무것도 설치하지 않고 브라우저 로그인으로 기본 16종 기능을 모두 쓸 수 있습니다. 설치형이 필요한 메신저(EZMessenger)만 포털에서 내려받아 설치하고, 스마트폰에는 전용 앱을 설치해 모바일 결재·메일까지 이어집니다. KT가 서버를 운영하므로 백업·보안·업데이트에 회사 인력이 들지 않고, 요금은 회사당 월 5만원 정액(VAT 별도)입니다.

정리

그룹웨어 PC버전은 따로 설치하는 것이 아니라 브라우저 접속이 표준이고, 메신저만 설치형을 쓰는 조합이 정석입니다. 북마크·바탕화면 바로가기·알림 세팅까지 해 두면 설치형 못지않게 빠르게 쓸 수 있습니다. 비즈메카EZ는 1개월 무료 체험으로 지금 쓰는 PC에서 바로 시작해 볼 수 있습니다.