모바일오피스
'모바일오피스' 주제의 글 9개
외근·출장·재택에서도 업무가 끊기지 않는 모바일 오피스 구축법을 모았습니다. 모바일에서 메일·전자결재·메신저를 처리하는 방법과 이동 중 업무 환경을 만드는 요령을 정리했습니다.
관련 안내: 그룹웨어 기능 보기 · 메신저 기능 보기
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클라우드 그룹웨어 vs 원격데스크톱·VPN — 회사 밖에서 업무 보는 방식 비교
집이나 외부에서 회사 업무를 보려고 원격제어 프로그램부터 찾는 회사가 많습니다. 원격데스크톱·VPN·클라우드 그룹웨어 세 방식의 원리와 비용, 보안 부담, 사무실 PC를 켜둬야 하는 문제까지 비교하고 회사 상황별로 무엇을 골라야 하는지 정리했습니다.
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그룹웨어 근태관리로 재택·외근 출퇴근 기록하기 — 인정 기준과 옮기는 순서
재택근무와 외근이 늘면 출퇴근 기록이 카톡 보고로 바뀝니다. 재택·외근도 근로시간 기록 의무가 그대로라는 점부터 시작해, 기록 방식별 장단점, GPS 확인의 법적 한계, 연장근로 인정 기준, 그룹웨어 근태로 옮기는 순서까지 정리했습니다.
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재택근무 규정 만들기 — 근무시간·보안·비용 지원까지 회사가 미리 정해둘 것
재택근무를 제도로 운영하려면 규정이 먼저입니다. 취업규칙에 넣어야 하는 항목과 별도 지침으로 충분한 항목의 구분, 근무시간·연락 가능 시간, 재택 중 사고와 산재, 통신비·장비 지원, 보안 준수사항까지 규정에 담을 8가지를 정리했습니다.
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회사 그룹웨어, 집에서 접속하는 법 — 외부 접속 설정과 보안 체크
재택·외근 중 회사 그룹웨어에 접속하는 방법을 정리했습니다. 클라우드형과 구축형의 외부 접속 차이, PC·모바일 접속 설정, 회사 밖 접속에서 확인해야 할 보안 4가지를 담았습니다.
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비즈메카 모바일 앱 사용법 — 설치부터 메일·결재·출퇴근 체크까지
비즈메카EZ 모바일 앱으로 할 수 있는 일을 정리했습니다. 앱 설치와 로그인 방법, 모바일 메일 확인·전자결재 승인·GPS 출퇴근 체크·메신저 사용법, PC 버전과의 차이, 로그인이 안 될 때 확인할 것까지 실사용 기준으로 안내합니다.
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그룹웨어 PC버전, 따로 설치해야 할까 — 클라우드 그룹웨어 PC 사용법
그룹웨어 PC버전을 찾고 있다면 먼저 알아야 할 것 — 클라우드 그룹웨어는 설치 없이 브라우저로 쓰는 방식입니다. PC에서 편하게 쓰는 방법(바로가기·시작 시 자동 실행·메신저 설치형)과 구축형 PC 프로그램과의 차이를 정리했습니다.
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화상회의, 별도 앱 대신 그룹웨어 안에서 — 일정·자료와 이어 쓰는 법
화상회의를 별도 앱이 아니라 그룹웨어 안에서 쓰는 이점을 정리했습니다. 외부 도구를 따로 쓸 때의 불편, 일정·자료·메신저와 이어질 때의 효율, 계정 관리와 요금까지 실무 관점에서 다룹니다.
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재택·하이브리드 근무 그룹웨어 — 사무실 밖에서 업무가 멈추는 5가지 장면과 해결법
재택근무·하이브리드 근무에서 결재 대기, 출퇴근 기록, 자료 접근, 업무 지시 증발, 일정 조율이 막히는 이유와 그룹웨어로 해결하는 방법을 정리했습니다. 도입 시 확인할 보안 포인트 포함.
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외근 많은 회사를 위한 모바일 업무 환경 만들기
외근·출장·재택이 일상이 된 지금, 모바일에서 메일·결재·메신저를 처리할 수 있어야 일이 멈추지 않습니다. 비즈메카EZ 모바일 오피스로 업무 공백을 없애는 방법을 정리했습니다.