모바일오피스
'모바일오피스' 주제의 글 9개
외근·출장·재택에서도 업무가 끊기지 않는 모바일 오피스 구축법을 모았습니다. 모바일에서 메일·전자결재·메신저를 처리하는 방법과 이동 중 업무 환경을 만드는 요령을 정리했습니다.
관련 안내: 그룹웨어 기능 보기 · 메신저 기능 보기
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회사 컴퓨터 원격접속, 꼭 원격제어여야 할까 — 원격데스크톱·VPN·클라우드 그룹웨어 비교
집이나 외부에서 회사 업무를 보려고 원격제어 프로그램부터 찾는 회사가 많습니다. 원격데스크톱·VPN·클라우드 그룹웨어 세 방식의 원리와 비용, 보안 부담, 사무실 PC를 켜둬야 하는 문제까지 비교하고 회사 상황별로 무엇을 골라야 하는지 정리했습니다.
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재택·외근 직원 근태관리 — 사무실에 없는 직원의 출퇴근을 기록하고 인정하는 법
재택근무와 외근이 늘면 출퇴근 기록이 카톡 보고로 바뀝니다. 재택·외근도 근로시간 기록 의무가 그대로라는 점부터 시작해, 기록 방식별 장단점, GPS 확인의 법적 한계, 연장근로 인정 기준, 그룹웨어 근태로 옮기는 순서까지 정리했습니다.
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재택근무 규정 만들기 — 근무시간·보안·비용 지원까지 회사가 미리 정해둘 것
재택근무를 제도로 운영하려면 규정이 먼저입니다. 취업규칙에 넣어야 하는 항목과 별도 지침으로 충분한 항목의 구분, 근무시간·연락 가능 시간, 재택 중 사고와 산재, 통신비·장비 지원, 보안 준수사항까지 규정에 담을 8가지를 정리했습니다.
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회사 그룹웨어, 집에서 접속하는 법 — 외부 접속 설정과 보안 체크
재택·외근 중 회사 그룹웨어에 접속하는 방법을 정리했습니다. 클라우드형과 구축형의 외부 접속 차이, PC·모바일 접속 설정, 회사 밖 접속에서 확인해야 할 보안 4가지를 담았습니다.
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비즈메카 모바일 앱 사용법 — 설치부터 메일·결재·출퇴근 체크까지
비즈메카EZ 모바일 앱으로 할 수 있는 일을 정리했습니다. 앱 설치와 로그인 방법, 모바일 메일 확인·전자결재 승인·GPS 출퇴근 체크·메신저 사용법, PC 버전과의 차이, 로그인이 안 될 때 확인할 것까지 실사용 기준으로 안내합니다.
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그룹웨어 PC버전, 따로 설치해야 할까 — 클라우드 그룹웨어 PC 사용법
그룹웨어 PC버전을 찾고 있다면 먼저 알아야 할 것 — 클라우드 그룹웨어는 설치 없이 브라우저로 쓰는 방식입니다. PC에서 편하게 쓰는 방법(바로가기·시작 시 자동 실행·메신저 설치형)과 구축형 PC 프로그램과의 차이를 정리했습니다.
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화상회의, 별도 앱 대신 그룹웨어 안에서 — 일정·자료와 이어 쓰는 법
화상회의를 별도 앱이 아니라 그룹웨어 안에서 쓰는 이점을 정리했습니다. 외부 도구를 따로 쓸 때의 불편, 일정·자료·메신저와 이어질 때의 효율, 계정 관리와 요금까지 실무 관점에서 다룹니다.
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재택·하이브리드 근무 그룹웨어 — 사무실 밖에서 업무가 멈추는 5가지 장면과 해결법
재택근무·하이브리드 근무에서 결재 대기, 출퇴근 기록, 자료 접근, 업무 지시 증발, 일정 조율이 막히는 이유와 그룹웨어로 해결하는 방법을 정리했습니다. 도입 시 확인할 보안 포인트 포함.
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외근 많은 회사를 위한 모바일 업무 환경 만들기
외근·출장·재택이 일상이 된 지금, 모바일에서 메일·결재·메신저를 처리할 수 있어야 일이 멈추지 않습니다. 비즈메카EZ 모바일 오피스로 업무 공백을 없애는 방법을 정리했습니다.