비즈메카 모바일 앱 사용법 — 설치부터 메일·결재·출퇴근 체크까지
비즈메카EZ 모바일 앱으로 할 수 있는 일을 정리했습니다. 앱 설치와 로그인 방법, 모바일 메일 확인·전자결재 승인·GPS 출퇴근 체크·메신저 사용법, PC 버전과의 차이, 로그인이 안 될 때 확인할 것까지 실사용 기준으로 안내합니다.
"밖에서도 결재할 수 있나요?" 비즈메카EZ 도입을 검토하는 회사가 가장 많이 묻는 질문 중 하나입니다. 답은 간단합니다 — 전용 모바일 앱이 있고, PC에서 하던 메일·결재·메신저·근태 업무를 스마트폰에서 그대로 처리합니다. 설치부터 기능별 사용법, 자주 겪는 로그인 문제까지 정리합니다.
설치와 로그인 — 3분이면 끝납니다
- 앱 설치 — 스마트폰의 앱 스토어(구글 플레이/앱스토어)에서 비즈메카EZ 앱을 설치합니다. 직원 각자가 자기 폰에 설치하면 되고, 별도 비용은 없습니다
- 로그인 — PC 웹에서 쓰는 회사 계정(아이디·비밀번호)을 그대로 입력합니다. 계정은 관리자가 미리 만들어 둔 상태여야 합니다
- 알림 허용 — 새 메일·결재 요청·쪽지 알림을 받으려면 설치 직후 알림 권한을 허용하세요. 알림을 꺼 두면 모바일 앱의 효용이 절반으로 줄어듭니다
비밀번호 오류·계정 잠김 등 로그인이 안 되는 경우의 해결 순서는 비즈메카 로그인 가이드에서 다뤘고, PC 버전 접속 방법은 그룹웨어 PC버전 사용법을 참고하세요.
모바일에서 할 수 있는 일
| 기능 | 모바일에서 하는 일 |
|---|---|
| 기업메일 | PC와 실시간 동기화된 메일 확인·회신·첨부 열람 |
| 전자결재 | 올라온 결재 문서를 확인하고 승인·반려 |
| 근태관리 | GPS 기반 출퇴근 체크, 휴가 신청·잔여 연차 확인 |
| 메신저 | 조직도 기반 대화·쪽지, 파일 전달 |
| 일정관리 | 회사·부서 일정 확인, 회의 일정 등록 |
실무에서 체감이 가장 큰 것은 결재입니다. 결재선의 부장님이 외근 중이어도 모바일에서 즉시 승인되니 "복귀할 때까지 대기"가 사라집니다. 현장·외근직의 출퇴근 체크도 사무실 지문인식기 대신 앱의 GPS 체크로 처리되어, 건설·물류·영업조직처럼 밖에서 일하는 인원이 많은 회사일수록 활용도가 높습니다.
여기서 자주 막힙니다
- 앱은 깔았는데 계정이 없습니다 — 앱은 회사가 비즈메카EZ에 가입되어 있고 관리자가 직원 계정을 만들어 준 다음에 쓸 수 있습니다. 개인이 앱만 설치해서 가입하는 서비스가 아닙니다. 가입 절차는 비즈메카EZ 가입 방법 참고
- 알림이 안 옵니다 — 스마트폰 설정에서 앱 알림 권한과 배터리 절전(백그라운드 제한) 예외를 확인하세요. 절전 모드가 알림을 막는 경우가 가장 흔합니다
- GPS 출퇴근이 안 찍힙니다 — 위치 권한을 "항상 허용" 또는 "앱 사용 중 허용"으로 설정해야 하고, 관리자가 근태관리에서 출퇴근 체크 방식을 설정해 둬야 합니다
- 모바일로만 쓰려고 합니다 — 관리자 설정·양식 만들기·급여 작업 같은 관리 업무는 PC 웹이 기본입니다. 모바일은 확인·승인·소통용, 세팅은 PC용으로 역할을 나누는 것이 맞습니다
도입 관점에서 보면 — 인원이 늘어도 비용이 같습니다
모바일 앱을 인원수만큼 과금하는 서비스와 달리, 비즈메카EZ는 회사당 정액이라 직원 전원이 앱을 설치해도 비용이 그대로입니다. 외근·현장 인원까지 전부 계정을 주는 데 부담이 없어, 모바일 업무 환경 구축 비용이 사실상 0원입니다. 외근 많은 회사의 모바일 업무 설계는 모바일 오피스 가이드에서 더 다뤘습니다.
정리
비즈메카EZ 모바일 앱은 설치 후 회사 계정으로 로그인하면 메일·결재·출퇴근·메신저·일정이 스마트폰에서 그대로 돌아가고, 회사당 정액이라 전 직원 설치에 추가 비용이 없습니다. 앱 계정이 없다면 회사 가입이 먼저입니다 — 1개월 무료 체험으로 가입하면 즉시 앱까지 써 볼 수 있고, 베이직 월 5만원의 회사당 정액으로 시작합니다. 본 사이트 신청 시 베이직 20% 할인(월 4만원)이 적용됩니다.