중도 퇴사자 급여 일할계산 — 계산법 3가지와 14일 안에 끝내야 하는 정산 목록

"15일까지 근무하고 퇴사합니다." 사직서는 한 줄인데 급여 담당자의 일은 그때부터 시작됩니다. 이번 달 급여를 며칠 치로 줄지, 남은 연차는 어떻게 하는지, 보험료는 왜 더 나오는지 — 그리고 이 모든 정산에는 퇴직일부터 14일이라는 법정 기한이 붙어 있습니다. 중도 퇴사 정산을 순서대로 정리합니다.

일할계산, 법에 정해진 방식은 없습니다

근로기준법에 일할계산 방법 규정은 없습니다. 취업규칙이나 근로계약서에 정한 방식을 따르고, 없다면 통상적인 방식 중 하나를 일관되게 적용하면 됩니다.

예시(달력일 기준): 월급 310만원, 8월 15일 퇴사(재직 1~15일) 310만원 ÷ 31일 × 15일 = 1,500,000원

주의할 것은 하한선입니다. 어떤 방식이든 계산 결과가 그 기간의 최저임금에 미달하면 안 됩니다. 방식 자체보다 "매번 같은 방식을 쓰는가"가 분쟁을 가르는 경우가 많습니다 — 이번 퇴사자는 30일 기준, 다음 퇴사자는 달력일 기준이면 유불리 시비가 생깁니다.

급여만 주면 끝이 아닙니다 — 함께 정산할 4가지

1. 미사용 연차수당 — 퇴직으로 못 쓰게 된 연차는 수당으로 지급해야 합니다. 잔여 일수 확인이 정산의 첫 단추입니다. 발생 기준은 연차 발생 기준·연차수당에서 다뤘습니다
2. 퇴직금 — 1년 이상 근무했다면 평균임금 기준으로 산정합니다. 산정과 지급기한은 퇴직금 정산 실무 참고
3. 4대보험 정산과 상실신고 — 건강보험은 퇴직 정산으로 추가 납부나 환급이 발생할 수 있고, 상실신고는 퇴직일이 속한 달의 다음 달 15일까지입니다. 절차는 4대보험 취득·상실 신고에 정리했습니다
4. 중도퇴사 연말정산 — 퇴직 달 급여를 지급할 때 그해 근무분에 대한 연말정산을 함께 처리하고 원천징수영수증을 발급합니다. 이직하는 직원이 새 회사에 제출할 서류입니다

이 전부에 적용되는 기한이 금품청산 의무입니다. 근로기준법 제36조는 퇴직일부터 14일 이내에 임금·퇴직금 등 일체의 금품을 지급하도록 정하고 있고, 어길 경우 지연이자(연 20%)와 형사처벌 대상이 됩니다. 당사자 합의로만 기한을 연장할 수 있습니다 — "다음 급여일에 드릴게요"는 합의 없이는 위법입니다.

여기서 자주 틀립니다

• 정기 급여일에 맞춰 지급하다 14일을 넘깁니다 — 15일 퇴사자에게 다음 달 10일 급여일에 지급하면 이미 기한 초과입니다. 퇴사자는 정기 급여 일정과 별도로 처리해야 합니다
• 연차 잔여 일수가 시스템마다 다릅니다 — 엑셀 대장과 실제 사용 내역이 어긋나 퇴사 시점에야 발견되는 유형입니다. 평소 연차 기록이 한곳에서 관리되어야 정산이 5분에 끝납니다
• 마지막 주 주휴수당을 빼먹거나 과지급합니다 — 퇴사 주의 주휴 발생 여부는 소정근로일 개근과 퇴직일에 따라 달라지는 단골 문의 항목입니다. 주휴 조건은 주휴수당 계산에서 다뤘습니다
• 계정·자료 회수 없이 급여 정산만 합니다 — 급여는 14일 안에 끝냈는데 메일 계정과 공유 문서가 그대로면 보안 사고로 이어집니다. 퇴사자 오프보딩 절차를 함께 돌리세요

비즈메카EZ에서는

비즈메카EZ 급여관리는 퇴사일을 입력하면 일할계산과 미사용 연차수당이 반영된 마지막 급여를 산출하고, 중도퇴사 연말정산과 원천징수영수증 발급까지 이어집니다. 근태관리의 연차 사용 기록이 그대로 정산 근거가 되어 잔여 일수 시비가 없고, 퇴직정산으로 퇴직금 산정까지 한 흐름입니다. 전부 인사프리미엄(월 5만원·회사당)에 포함됩니다.

정리

중도 퇴사 정산은 일할계산 방식을 하나로 정해 일관되게 적용하고, 연차수당·퇴직금·4대보험·연말정산까지 묶어 퇴직일부터 14일 안에 끝내는 것이 전부입니다. 기한을 지키는 회사와 못 지키는 회사의 차이는 계산 능력이 아니라 근태·급여 기록이 한곳에 모여 있느냐입니다. 비즈메카EZ는 베이직 월 5만원의 회사당 정액에 인사프리미엄을 더하는 구성이고, 1개월 무료 체험으로 퇴사 정산 흐름을 직접 확인할 수 있습니다. 본 사이트 신청 시 베이직 20% 할인(월 4만원)이 적용됩니다.