업무자동화
'업무자동화' 주제의 글 27개
반복 업무를 줄이는 전자결재·근태·회계 자동화 노하우를 모았습니다. 수작업으로 처리하던 승인·집계 업무를 시스템으로 옮기는 방법을 다룹니다.
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전자계약, 법적 효력 있을까 — 전자문서·전자서명의 효력과 회사 도입 실무
전자문서법·전자서명법상 전자계약은 종이 계약과 같은 효력을 가집니다. 공인인증서 폐지 이후 전자서명의 효력 요건, 근로계약서 전자 작성·교부, 분쟁 대비 증거력 확보 방법, 전자결재와 묶는 도입 실무까지 정리했습니다.
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중도 퇴사자 급여 일할계산 — 계산법 3가지와 14일 안에 끝내야 하는 정산 목록
월 중간에 퇴사하면 급여는 일할계산합니다. 달력일 기준·30일 기준·근무일 기준 3가지 계산법 비교, 퇴직일부터 14일 이내 금품청산 의무, 연차수당·4대보험·중도퇴사 연말정산까지 함께 정산할 항목을 실무 순서로 정리했습니다.
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재직증명서·경력증명서 발급 실무 — 즉시 발급 의무와 기재 범위, 요청이 와도 허둥대지 않는 법
재직증명서·경력증명서는 근로자가 요구하면 즉시 발급해야 하고, 퇴직자도 3년까지 청구할 수 있습니다. 발급을 미루거나 요구하지 않은 내용을 적으면 안 되는 법적 기준, 기재 항목, 발급 업무를 자동화하는 방법까지 정리했습니다.
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전자결재 프로세스 — 기안부터 시행까지 6단계와 결재가 빨라지는 설계법
전자결재 프로세스를 단계별로 정리했습니다. 기안·검토·합의·결재·시행·보관 6단계에서 각각 무슨 일이 일어나는지, 반려와 회수는 어떻게 처리되는지, 결재가 느려지지 않게 프로세스를 설계하는 원칙까지 담았습니다.
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출장 신청부터 출장비 정산까지 — 카톡 보고와 영수증 뭉치에서 벗어나는 법
출장은 카톡으로 보고하고, 출장비는 영수증 뭉치로 정산하는 회사가 많습니다. 출장 관리가 어긋나는 지점, 신청·승인·정산을 하나의 흐름으로 잇는 방법, 출장 규정에 정해 둘 항목을 정리했습니다.
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법인카드 관리 실무 — 사용 규정, 증빙 처리, 사적 사용 방지까지
법인카드를 나눠 주고 나면 사용 내역 확인, 증빙 수집, 사적 사용 논란이 담당자 몫이 됩니다. 법인카드 사용 규정에 꼭 들어갈 항목, 증빙 처리를 자동화하는 방법, 사고를 예방하는 관리 체계를 정리했습니다.
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4대보험 취득·상실 신고 실무 — 입퇴사 때마다 헤매지 않는 기본기
직원이 들어오고 나갈 때마다 4대보험 취득·상실 신고가 따라옵니다. 보험별 신고 기한, 놓치기 쉬운 보수월액 관리, 입퇴사 처리와 신고 자료를 한 흐름으로 묶는 방법을 중소기업 실무 기준으로 정리했습니다.
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인사기록 관리, 엑셀 명부로 언제까지 — 발령·증명서·경조사가 한곳에 모이는 구조
직원 명부는 엑셀에, 발령 이력은 공지 메일에, 재직증명서는 워드 양식에 흩어져 있는 회사가 많습니다. 인사기록이 어긋나는 원인과 증명서 발급·발령 이력·경조사 관리를 시스템 하나로 묶는 방법을 정리했습니다.
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급여명세서 교부 의무, 제대로 지키고 있나요 — 기재 항목·교부 방법·과태료 정리
2021년 11월부터 모든 사업장은 급여명세서를 서면이나 전자 방식으로 교부해야 합니다. 반드시 들어가야 할 기재 항목, 카톡·문자 교부의 문제점, 명세서 발급을 급여 계산과 한 번에 처리하는 방법을 정리했습니다.
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회사 문서 관리의 기본 — '최신본이 어디 있지?'가 반복되는 회사를 위한 정리법
계약서 최종본을 찾으려 메일함을 뒤지고, 같은 제안서를 부서마다 다시 만드는 회사가 많습니다. 문서가 흩어지는 구조적 원인, 버전·권한·서식을 잡는 문서 관리 원칙, 업무문서함으로 회사 문서를 자산화하는 방법을 정리했습니다.
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지출결의서 전자결재로 처리하기 — 경비 처리가 늦어지는 진짜 이유와 해결법
종이 지출결의서와 영수증 풀칠로 경비를 처리하는 회사가 여전히 많습니다. 경비 처리가 늦어지는 구조적 원인, 지출결의서 양식 설계 요령, 전자결재와 자동증빙으로 결재부터 회계 반영까지 잇는 방법을 정리했습니다.
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고정자산 관리와 감가상각 — 엑셀 자산대장이 결산 때 문제가 되는 이유
노트북·설비·차량 같은 고정자산을 엑셀 대장으로 관리하면 결산 때 감가상각 계산이 발목을 잡습니다. 자산대장이 어긋나는 원인, 감가상각의 기본 개념, 고정자산 기능으로 취득부터 처분까지 회계에 자동 반영하는 방법을 정리했습니다.
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중소기업 영업·재고 관리 — 견적·수주·매출과 입출고를 한 시스템으로 묶는 법
견적은 엑셀, 수주는 카톡, 재고는 창고 수기 장부로 관리하는 회사가 많습니다. 영업과 재고가 따로 놀 때 생기는 문제, ERP까지 가지 않고 그룹웨어에서 견적·수주·매출과 입출고를 통합 관리하는 방법을 정리했습니다.
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영수증 박스와 이별하는 법 — 증빙 자동수집으로 경리 업무 절반 줄이기
법인카드 명세, 전자세금계산서, 현금영수증을 매월 손으로 모아 입력하는 회사가 여전히 많습니다. 수기 증빙 관리의 숨은 비용, 증빙 자동수집·자동분개의 원리, 도입 시 확인할 점을 정리했습니다.
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전자세금계산서 발행·수취 관리 — 홈택스만으로 부족해지는 시점
전자세금계산서를 홈택스에서 건별로 발행하다 보면 발행 누락·지연 발급이 생기기 쉽습니다. 발행 기한과 가산세 리스크, 수취 계산서 관리가 왜 더 어려운지, 회계 시스템에서 발행·수취를 한곳에 모으는 방법을 정리했습니다.
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부가세 신고 준비, 분기마다 밤새우지 않는 법 — 매입세액 공제 누락부터 막기
부가세 신고 시즌마다 매출·매입 자료를 긁어모으느라 며칠을 쓰는 회사가 많습니다. 신고 준비가 오래 걸리는 진짜 이유, 매입세액 공제를 놓치는 패턴, 평소 증빙을 모아 두면 신고가 집계로 끝나는 구조를 정리했습니다.
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원천세 신고, 매월 10일의 압박 — 급여·프리랜서 지급이 있는 회사의 기본기
직원 급여든 프리랜서 대금이든, 지급이 있으면 다음 달 10일까지 원천세 신고가 따라옵니다. 원천징수 대상과 신고 흐름, 수기 관리에서 자주 나는 사고, 급여 데이터와 연동해 신고 자료를 만드는 방법을 정리했습니다.
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업무 지시가 카톡으로 오는 회사 — 할 일이 사라지지 않게 만드는 업무관리 기능
지시는 카톡·구두·메일로 흩어지고, 마감은 각자의 기억에 의존하는 회사가 많습니다. 그룹웨어 업무관리(태스크) 기능으로 지시·담당자·기한을 기록으로 남기고 진행 상황을 추적하는 방법을 정리했습니다.
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팩스기 없는 사무실 — 웹팩스로 팩스 업무를 PC·모바일로 옮기는 법
아직도 팩스를 요구하는 거래처·관공서 때문에 팩스기를 못 버리는 회사가 많습니다. 웹팩스(인터넷팩스)의 원리, 종이 팩스와의 비용·업무 차이, 도입 시 확인할 점을 정리했습니다.
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전자결재 시스템이란? 기능·법적 효력·도입 절차 총정리 (2026)
전자결재 시스템의 핵심 기능(결재선, 양식, 문서 보관, 모바일 결재), 전자문서의 법적 효력, 도입 절차 4단계를 한 글로 정리했습니다. 처음 검토하는 담당자용 기본 가이드입니다.
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사내 설문·투표, 단톡방 대신 그룹웨어로 — 의견 취합이 기록으로 남는 법
사내 설문조사·투표를 단톡방이나 구두 대신 그룹웨어 온라인투표로 돌릴 때의 이점을 정리했습니다. 회식 날짜·복지 선택·안건 찬반을 익명·기명으로 취합하고 결과가 회사에 기록으로 남는 실무 방법을 다룹니다.
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급여·연말정산까지 되는 그룹웨어 — 근태·인사와 한 흐름으로 묶는 법
급여관리와 연말정산을 그룹웨어로 처리하는 방법을 정리했습니다. 근태·인사 데이터가 급여로 이어져야 하는 이유, 매년 반복되는 연말정산·원천세를 시스템으로 줄이는 법, 인원이 늘어도 요금이 그대로인 구조까지 실무 관점에서 다룹니다.
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법인차량·자산 관리, 엑셀 대신 그룹웨어로 — 흩어진 기록을 한곳에 묶는 법
법인차량 운행일지와 회사 비품·고정자산 관리를 그룹웨어로 하는 방법을 정리했습니다. 엑셀·수기 관리의 한계, 운행 기록과 자산 대장이 회사에 남아야 하는 이유, 결재와 연결되는 관리 흐름까지 실무 관점에서 다룹니다.
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회사에서 단체 문자·알림 보내기 — 카톡 공지가 새는 이유와 제대로 된 방법
직원·고객에게 단체 문자와 알림을 보내는 방법을 정리했습니다. 카카오톡 공지가 새는 이유, 문자·알림이 필요한 상황, 발송 기록이 회사에 남아야 하는 이유, 그룹웨어 안에서 문자를 처리할 때의 장점까지 실무 관점에서 다룹니다.
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카카오톡으로 업무, 계속 괜찮을까 — 업무용 메신저가 따로 필요한 이유
많은 중소기업이 카카오톡으로 업무를 봅니다. 편하지만 보안·기록 관리·일과 생활 분리에서 문제가 쌓입니다. 업무용 사내 메신저가 왜 따로 필요한지, KT 비즈메카EZ 메신저로 어떻게 해결하는지 정리했습니다.
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전자결재 도입으로 종이 결재 없애기 — 중소기업 실무 가이드
종이 결재의 비효율을 전자결재로 바꾸면 결재 속도, 문서 보관, 감사 대응이 어떻게 달라지는지 정리했습니다. 비즈메카EZ 전자결재 도입 방법까지.
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외근 많은 회사를 위한 모바일 업무 환경 만들기
외근·출장·재택이 일상이 된 지금, 모바일에서 메일·결재·메신저를 처리할 수 있어야 일이 멈추지 않습니다. 비즈메카EZ 모바일 오피스로 업무 공백을 없애는 방법을 정리했습니다.