자료관리
'자료관리' 주제의 글 4개
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문서중앙화, 중소기업은 어떻게 — 직원 PC에 흩어진 회사 자료를 모으는 현실적인 방법
회사 문서가 직원 개인 PC와 카톡·개인 클라우드에 흩어져 있으면 퇴사·랜섬웨어·PC 고장이 곧 자료 유실입니다. 문서중앙화의 개념, NAS와 클라우드 드라이브 비교, 권한·백업 설계, 정착시키는 운영 규칙까지 중소기업 기준으로 정리했습니다.
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회사 문서 보존기간 총정리 — 근로계약서 3년, 회계장부 10년, 세금 증빙 5년
근로계약서·임금대장은 3년, 상업장부·재무제표는 10년, 세금계산서 등 거래 증빙은 5년 — 법마다 문서 보존기간이 다릅니다. 문서별 보존기간 표, 기산일 기준, 전자문서 보존 인정 요건, 기간 지난 문서의 파기 의무까지 정리했습니다.
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대용량 파일 전송, 아직 무료 링크 서비스로 보내시나요 — 회사에서 안전하게 주고받는 방법
메일 첨부 용량이 막힐 때마다 무료 전송 사이트를 쓰는 회사가 많습니다. 링크 만료·보안·기록 관점에서 무엇이 문제인지, 대용량 첨부·회사 드라이브·외부 링크 방식을 비교하고 업무 파일을 안전하게 주고받는 기준을 정리했습니다.
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개인 클라우드로 업무자료 공유, 계속 괜찮을까 — 회사 드라이브가 필요한 이유
구글드라이브·네이버 MYBOX·개인 PC로 업무자료를 공유하면 처음에는 편하지만 권한, 보안, 인수인계, 자료 검색 문제가 쌓입니다. 중소기업이 회사 드라이브로 업무자료를 관리해야 하는 이유와 비즈메카EZ EZ드라이브 활용법을 정리했습니다.