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1인 경리 업무 총정리 — 혼자 회사 살림을 맡았을 때 일·월·연 체크리스트

경리를 혼자 맡게 됐을 때 해야 할 일을 일간·월간·연간으로 정리했습니다. 급여·4대보험·세금 일정, 놓치기 쉬운 마감, 혼자서도 돌아가게 만드는 시스템화 요령까지 담은 실무 체크리스트입니다.

퇴사·부서이동 때 쓰는 업무 인수인계서 작성법을 정리했습니다. 인수인계서에 반드시 들어갈 6가지 항목, 양식 구성 순서, 한글·엑셀 양식의 한계와 시스템으로 남기는 방법까지 담았습니다.

사무실 이전 시 놓치기 쉬운 일을 시기별 체크리스트로 정리했습니다. 인터넷·전화 이전 신청 시점, 사업자등록·법인등기 주소변경, 거래처 안내, 이전해도 멈추지 않는 업무 시스템의 조건까지 담았습니다.

같은 식사비도 상대가 거래처면 기업업무추진비(구 접대비), 직원이면 복리후생비입니다. 한도와 부가세 공제가 갈리는 이 구분 기준, 3만원 초과 시 적격증빙 규칙, 경조사비 20만원 기준, 계정을 잘못 잡았을 때의 불이익까지 실무로 정리했습니다.

업무 중 다친 직원의 산재는 근로복지공단 요양급여 신청으로 처리하고, 3일 이상 휴업 재해는 1개월 내 산업재해조사표를 제출해야 합니다. 산재 처리 절차, 휴업급여와 해고 제한, 공상 처리(자체 합의)의 리스크, 출퇴근 재해까지 회사 입장에서 정리했습니다.

직장 내 괴롭힘 신고를 받으면 회사는 지체 없이 객관적 조사를 하고, 피해자 보호와 가해자 조치를 해야 합니다. 조사 의무 위반은 과태료, 신고자 불이익 처우는 형사처벌 대상입니다. 판단 기준 3요소, 조사 절차, 취업규칙 정비까지 정리했습니다.

근로계약서·임금대장은 3년, 상업장부·재무제표는 10년, 세금계산서 등 거래 증빙은 5년 — 법마다 문서 보존기간이 다릅니다. 문서별 보존기간 표, 기산일 기준, 전자문서 보존 인정 요건, 기간 지난 문서의 파기 의무까지 정리했습니다.

퇴사자의 메일과 파일이 개인 PC·개인 계정에 있으면 회사 자산이 함께 나갑니다. 계정 회수, 메일 위임, 자료 인수인계를 그룹웨어에서 처리하는 순서와 체크리스트를 정리했습니다.