비즈메카EZ 블로그
중소기업 그룹웨어·기업메일·전자결재·인사·회계 도입 노하우와 업무 자동화 팁. KT 비즈메카EZ 운영팀이 직접 정리한 실무 가이드입니다.
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비즈메카 모바일 앱 사용법 — 설치부터 메일·결재·출퇴근 체크까지
비즈메카EZ 모바일 앱으로 할 수 있는 일을 정리했습니다. 앱 설치와 로그인 방법, 모바일 메일 확인·전자결재 승인·GPS 출퇴근 체크·메신저 사용법, PC 버전과의 차이, 로그인이 안 될 때 확인할 것까지 실사용 기준으로 안내합니다.
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무단결근 직원, 어떻게 처리해야 하나 — 급여·주휴수당 공제부터 해고까지 절차대로
무단결근은 결근일 급여와 그 주 주휴수당을 공제할 수 있고, 연차 산정 출근율에도 반영됩니다. 다만 즉시 해고는 위험합니다. 연락 시도와 기록, 출근 촉구 통보, 징계 절차까지 — 감정적 대응 대신 회사를 지키는 처리 순서를 정리했습니다.
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퇴직연금 DB·DC 차이 — 회사는 뭘 도입해야 하고, 퇴직금제와 뭐가 다를까
퇴직연금 DB형은 퇴직금과 같은 금액을 회사가 책임지고, DC형은 매년 임금의 1/12을 넣어주면 운용은 직원 몫입니다. 퇴직금제와의 차이, DB·DC 선택 기준, IRP 의무 이전, 30인 이하 푸른씨앗 기금까지 회사 입장에서 정리했습니다.
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2026년 최저임금 10,320원 — 월급 환산·산입 범위·수습 감액까지 위반 자가진단
2026년 최저임금은 시급 10,320원, 주 40시간 월 환산 2,156,880원입니다. 상여금·식대의 최저임금 산입 기준, 주휴수당 포함 계산법, 수습 3개월 10% 감액 조건, 연봉제 위반 사례까지 회사가 스스로 점검하는 방법을 정리했습니다.
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직장인 건강검진, 회사가 챙겨야 할 의무입니다 — 사무직 2년 1회, 미수검 과태료까지
직장인 일반건강검진은 사무직 2년 1회, 비사무직 1년 1회가 법정 의무이고, 미실시 시 사업주에게 과태료가 부과됩니다. 사무직·비사무직 구분 기준, 검진 시간의 유급 처리, 연말에 몰리지 않게 관리하는 실무까지 정리했습니다.
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가족돌봄휴가 연 10일, 거부할 수 있을까 — 돌봄휴직 90일과 함께 회사가 알아야 할 기준
가족돌봄휴가는 연 최대 10일(무급, 1일 단위), 가족돌봄휴직은 연 최대 90일로 남녀고용평등법이 보장하는 법정 제도입니다. 대상 가족의 범위, 회사가 거부할 수 있는 경우, 경조휴가·병가와의 구분, 신청 처리 실무까지 정리했습니다.
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전자계약, 법적 효력 있을까 — 전자문서·전자서명의 효력과 회사 도입 실무
전자문서법·전자서명법상 전자계약은 종이 계약과 같은 효력을 가집니다. 공인인증서 폐지 이후 전자서명의 효력 요건, 근로계약서 전자 작성·교부, 분쟁 대비 증거력 확보 방법, 전자결재와 묶는 도입 실무까지 정리했습니다.
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병가는 유급일까 무급일까 — 법에 없는 휴가라서 회사 규정이 전부입니다
업무 외 질병·부상의 병가는 근로기준법에 없는 약정휴가라 유급 여부·기간을 회사가 정합니다. 무급이 원칙인 이유, 연차 소진과의 순서, 진단서 증빙 기준, 업무상 재해(산재)와의 구분까지 병가 규정 만드는 법을 정리했습니다.
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통상임금 평균임금 차이 — 수당은 통상임금, 퇴직금은 평균임금입니다
통상임금과 평균임금은 쓰이는 곳이 다릅니다. 연장·야간수당과 연차수당은 통상임금, 퇴직금과 휴업수당은 평균임금 기준입니다. 209시간 계산법, 2024년 대법원 판결로 바뀐 상여금 포함 기준, 실무 계산 예시까지 정리했습니다.
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중도 퇴사자 급여 일할계산 — 계산법 3가지와 14일 안에 끝내야 하는 정산 목록
월 중간에 퇴사하면 급여는 일할계산합니다. 달력일 기준·30일 기준·근무일 기준 3가지 계산법 비교, 퇴직일부터 14일 이내 금품청산 의무, 연차수당·4대보험·중도퇴사 연말정산까지 함께 정산할 항목을 실무 순서로 정리했습니다.
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회사 문서 보존기간 총정리 — 근로계약서 3년, 회계장부 10년, 세금 증빙 5년
근로계약서·임금대장은 3년, 상업장부·재무제표는 10년, 세금계산서 등 거래 증빙은 5년 — 법마다 문서 보존기간이 다릅니다. 문서별 보존기간 표, 기산일 기준, 전자문서 보존 인정 요건, 기간 지난 문서의 파기 의무까지 정리했습니다.
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연차사용촉진제도 — 서면 통보 2번이면 연차수당 안 줘도 될까, 절차와 함정 정리
연차사용촉진은 법정 시기에 서면으로 2번 통보하면 미사용 연차수당 지급 의무가 면제되는 제도입니다. 회계연도 기준 7월 1~10일 1차 촉구, 10월 말까지 2차 지정 통보, 이메일 통보의 효력, 노무수령 거부까지 실무 절차를 정리했습니다.
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출산휴가·육아휴직 실무 총정리 — 기간·급여·회사가 해야 할 일 (2026)
출산전후휴가 90일, 배우자 출산휴가 20일, 육아휴직 최대 1년 6개월 — 제도 개편 이후 기준으로 기간과 급여, 회사가 거부할 수 없는 범위, 인사 담당자가 처리할 실무 순서를 정리했습니다.
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경조휴가 며칠이 기준일까 — 법정휴가가 아니라서 더 필요한 회사 규정 만들기
경조휴가는 근로기준법에 없는 약정휴가라 일수·유급 여부를 회사가 정해야 합니다. 결혼 5일·부모상 5일 같은 통상 기준표, 배우자 출산휴가와의 구분, 취업규칙에 명시할 항목과 운영 실무까지 정리했습니다.
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재직증명서·경력증명서 발급 실무 — 즉시 발급 의무와 기재 범위, 요청이 와도 허둥대지 않는 법
재직증명서·경력증명서는 근로자가 요구하면 즉시 발급해야 하고, 퇴직자도 3년까지 청구할 수 있습니다. 발급을 미루거나 요구하지 않은 내용을 적으면 안 되는 법적 기준, 기재 항목, 발급 업무를 자동화하는 방법까지 정리했습니다.
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휴게시간 기준, 4시간에 30분 — 점심시간은 무급이고 대기시간은 근로시간입니다
근로기준법상 휴게시간은 4시간 근무에 30분, 8시간에 1시간 이상을 근로시간 도중에 줘야 하며 5인 미만 사업장에도 적용됩니다. 점심시간이 무급인 이유, 손님 기다리는 대기시간이 근로시간인 이유, 위반 시 처벌까지 실무 기준으로 정리했습니다.
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그룹웨어 월 4만원 — 비즈메카EZ 베이직 20% 할인받고 시작하는 법
비즈메카EZ 베이직 정가는 회사당 월 5만원이지만, 본 사이트에서 신청하면 20% 할인된 월 4만원에 시작할 수 있습니다. 할인 조건과 유지 기준, 메일·스토리지 용량 추가 혜택, 인원수 과금 그룹웨어와의 1년 비용 비교까지 정리했습니다.
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취업규칙 작성·신고, 10인 넘으면 의무입니다 — 필수 기재사항·변경 절차·과태료 정리
상시 10인 이상 사업장은 취업규칙을 작성해 고용노동부에 신고해야 하며 미신고 시 500만원 이하 과태료 대상입니다. 필수 기재사항 13가지, 근로자 의견 청취와 불이익 변경 동의, 게시 의무까지 실무 순서로 정리했습니다.
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수습기간 3개월, 법대로 하고 있나요 — 급여 90%·해고·연차·퇴직금의 오해 정리
수습기간에도 근로계약서 작성과 4대보험 가입은 의무이고, 최저임금 90% 감액은 1년 이상 계약에 단순노무직이 아닐 때만 가능합니다. 수습 해고가 자유롭지 않은 이유, 수습기간의 연차·퇴직금 산입까지 실무 기준으로 정리했습니다.
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연장·야간·휴일근로 수당 계산 — 1.5배는 아는데 중복 가산에서 틀립니다
연장근로와 야간근로(22시~06시)는 통상임금의 50%, 휴일근로 8시간 초과분은 100%를 가산합니다. 가산이 중복되는 경우의 계산법, 통상시급 구하는 공식, 5인 미만 사업장 적용 여부, 포괄임금제의 함정까지 실무 기준으로 정리했습니다.
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회사 이메일 서명 만들기 — 직원마다 제각각인 서명을 회사 표준으로 통일하는 법
이메일 서명은 이름·직함·회사·연락처를 갖춘 회사의 명함입니다. 서명에 꼭 들어갈 6가지 요소, 이미지·법적 고지 처리의 주의점, 웹메일에 표준 서명을 등록해 전 직원이 통일된 서명을 쓰게 만드는 실무 방법을 정리했습니다.
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연차 발생 기준, 입사일마다 다른 계산 — 1년 미만·회계연도·연차수당까지 한 번에 정리
연차는 1년 미만 근무자에게 한 달 개근마다 1일, 1년 80% 이상 출근 시 15일이 발생하고 3년차부터 2년마다 1일씩 늘어납니다. 회계연도 기준 운영, 미사용 연차수당 계산, 퇴직 정산에서 틀리기 쉬운 지점을 정리했습니다.
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주휴수당 계산, 조건부터 헷갈리면 급여일마다 불안합니다 — 지급 조건·계산법·실무 처리
주휴수당은 주 15시간 이상 일하고 소정근로일을 개근한 직원에게 지급하는 유급휴일 수당입니다. 지급 조건에서 자주 틀리는 지점, 단시간 근로자 계산법, 근태 기록과 급여를 연동해 자동으로 처리하는 방법을 정리했습니다.
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POP3·IMAP 차이, 회사 메일 세팅 전에 알아야 꼬이지 않습니다 — 웹메일·아웃룩 선택 가이드
아웃룩에 회사 메일을 연동하려면 POP3와 IMAP 중 골라야 합니다. 두 방식의 차이와 각각 언제 문제가 되는지, 요즘 웹메일·모바일 중심 환경에서 메일 클라이언트가 꼭 필요한지까지 — 회사 메일 사용 방식을 정하는 기준을 정리했습니다.
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