비즈메카EZ 블로그
중소기업 그룹웨어·기업메일·전자결재·인사·회계 도입 노하우와 업무 자동화 팁. KT 비즈메카EZ 운영팀이 직접 정리한 실무 가이드입니다.
-
중소기업 회계 프로그램 고르는 법 — 경리 혼자서도 돌아가는 구조 만들기
중소기업 회계 프로그램을 고를 때 확인할 기준을 정리했습니다. 엑셀 장부의 한계, 증빙 자동 수집·부가세·원천세 등 필수 기능 5가지, 세무사무소 기장과의 역할 분담, 과금 방식 비교까지 — 경리 담당자 1명인 회사 기준입니다.
글 읽기 → -
업무관리 프로그램 고르는 법 — 카톡 지시·엑셀 취합에서 벗어나는 선택 기준
업무관리 프로그램(업무 관리 툴)을 고를 때 확인할 기준을 정리했습니다. 카톡 업무지시와 엑셀 취합의 한계, 할일·업무일지·프로젝트 관리 도구의 차이, 그룹웨어 포함형과 전용 툴 중 중소기업에 맞는 선택까지 담았습니다.
글 읽기 → -
스타트업 그룹웨어, 언제부터 필요할까 — 무료 툴 조합의 한계와 갈아타는 시점
스타트업이 그룹웨어를 도입해야 하는 시점과 고르는 기준을 정리했습니다. 노션·슬랙·개인 지메일 조합으로 버티는 구조의 한계, 투자·채용 단계별 전환 시점, 1인당 과금과 회사당 정액의 비용 격차까지 담았습니다.
글 읽기 → -
회사 파일서버, NAS vs 클라우드 — 중소기업 자료 공유 방식 비교
회사 파일서버를 고민하는 중소기업을 위해 NAS 구축과 클라우드 스토리지(기업용 웹하드)를 비교했습니다. 초기 비용, 관리 부담, 외부 접속, 백업·보안, 퇴사자 자료 회수까지 — 우리 회사에 맞는 방식을 고르는 기준입니다.
글 읽기 → -
인사관리 프로그램, 뭐부터 봐야 하나 — 근태·급여 따로 사면 후회하는 이유
인사관리 프로그램(인사관리 시스템)을 고르는 기준을 정리했습니다. 엑셀 명부의 한계, 인사기록·근태·급여·연말정산이 한 흐름이어야 하는 이유, 따로 도입할 때의 함정과 중소기업 기준 비용 비교까지 담았습니다.
글 읽기 → -
쇼핑몰·이커머스 운영 시스템 — 주문은 몰리는데 사무는 카톡인 회사를 위한 정리
쇼핑몰·이커머스 회사의 백오피스(사무 시스템) 갖추기를 정리했습니다. 판매 채널 툴로는 안 되는 일 — 세금계산서, 발주 결재, 거래처 관리, CS 기록, 정산 증빙 — 을 그룹웨어로 묶는 기준과 도입 순서를 담았습니다.
글 읽기 → -
전산 담당자 없는 회사의 그룹웨어 도입 — 걱정 5가지에 대한 정직한 답
IT 담당자가 없는 중소기업이 그룹웨어 도입 앞에서 멈추는 걱정 5가지 — 서버 관리, 장애 대응, 보안, 데이터 백업, 설정을 누가 하나 — 에 답했습니다. 클라우드 구독형에서 회사가 실제로 해야 할 일과 안 해도 되는 일을 구분해 정리했습니다.
글 읽기 → -
그룹웨어 없이 일하는 회사의 하루 — 엑셀·카톡·개인메일 조합의 숨은 비용
그룹웨어 없이 엑셀 대장, 단톡방, 개인 메일로 돌아가는 회사의 하루를 따라가며 숨은 비용을 계산했습니다. 자료 찾기, 결재 대기, 연차 문의, 퇴사자 인수인계에서 새는 시간과, 이 조합을 벗어나는 현실적인 전환 순서를 정리했습니다.
글 읽기 → -
그룹웨어 추천, 상황별 즉답 10 — 우리 회사 조건에 맞는 답부터 찾기
그룹웨어 추천을 찾는 회사들의 실제 질문 10가지에 바로 답했습니다. 직원 10명 스타트업, 예산 월 5만원, 현장직이 많은 회사, 재택 병행, 엑셀 근태 탈출, 보안 중시 — 상황을 고르면 기준과 다음 단계가 나오는 문답 가이드입니다.
글 읽기 → -
대기업 그룹웨어와 중소기업 그룹웨어는 다릅니다 — 대기업 방식 따라 하다 실패하는 이유
대기업 그룹웨어는 구축형·전담 운영팀·커스터마이징이 전제이고, 중소기업 그룹웨어는 구독형·무관리·표준 기능이 답입니다. 대기업 출신 담당자가 저지르기 쉬운 선택 실수, 두 시장의 구조 차이, 중소기업이 실제로 봐야 할 기준을 정리했습니다.
글 읽기 → -
국내 그룹웨어 시장 지형도 (2026) — 4가지 유형과 흐름, 중소기업의 선택 기준
국내 그룹웨어 시장을 통합 업무포털형, 메일 중심형, 글로벌 협업툴형, 구축형(설치형) 4가지로 나눠 정리했습니다. 클라우드 전환과 구독화, 1인당 과금 중심의 가격 구조 등 시장 흐름과 함께, 중소기업이 어느 유형부터 봐야 하는지 기준을 담았습니다.
글 읽기 → -
급여관리 프로그램 고르는 법 — 엑셀 급여의 한계와 중소기업 선택 기준 5가지
직원이 10명을 넘으면 엑셀 급여 계산은 수당·4대보험·비과세에서 한계가 옵니다. 급여관리 프로그램을 고를 때 확인할 5가지 — 근태 연동, 4대보험·원천세 반영, 급여명세서 자동 교부, 연말정산 연결, 과금 방식 — 을 중소기업 기준으로 정리했습니다.
글 읽기 → -
법인 설립 후 해야 할 일 — 첫 직원 뽑기 전 업무 인프라 체크리스트 8
사업자등록과 법인 계좌를 만들었다면 다음은 업무 인프라입니다. 회사 도메인과 기업메일, 그룹웨어, 근로계약서·4대보험, 회계 증빙 체계, 문서 저장소, 사무실 인터넷까지 — 법인 설립 직후부터 첫 채용 전까지 갖춰야 할 8가지를 순서대로 정리했습니다.
글 읽기 → -
사내 인트라넷 구축, 서버 없이 시작하는 법 — 중소기업은 그룹웨어형이 답인 이유
사내 인트라넷을 직접 구축하면 서버·개발·유지보수 비용이 만만치 않습니다. 중소기업이 현실적으로 인트라넷을 갖추는 방법은 클라우드 그룹웨어형입니다. 인트라넷과 그룹웨어의 관계, 구축형과 클라우드형 비용 비교, 도입 순서를 정리했습니다.
글 읽기 → -
문서중앙화, 중소기업은 어떻게 — 직원 PC에 흩어진 회사 자료를 모으는 현실적인 방법
회사 문서가 직원 개인 PC와 카톡·개인 클라우드에 흩어져 있으면 퇴사·랜섬웨어·PC 고장이 곧 자료 유실입니다. 문서중앙화의 개념, NAS와 클라우드 드라이브 비교, 권한·백업 설계, 정착시키는 운영 규칙까지 중소기업 기준으로 정리했습니다.
글 읽기 → -
근태관리 프로그램 추천 기준 — 출퇴근 기록 앱부터 주 52시간·급여 연동까지
수기 출근부와 엑셀 근무표를 벗어나려는 중소기업을 위한 근태관리 프로그램 선택 가이드입니다. 기록 방식(GPS·웹·지문), 연장근로·주 52시간 자동 집계, 휴가 관리, 급여 연동, 인당 과금 여부까지 — 확인할 기준 5가지를 정리했습니다.
글 읽기 → -
직장 내 괴롭힘 신고가 들어왔다 — 회사가 즉시 해야 할 조치와 과태료 기준
직장 내 괴롭힘 신고를 받으면 회사는 지체 없이 객관적 조사를 하고, 피해자 보호와 가해자 조치를 해야 합니다. 조사 의무 위반은 과태료, 신고자 불이익 처우는 형사처벌 대상입니다. 판단 기준 3요소, 조사 절차, 취업규칙 정비까지 정리했습니다.
글 읽기 → -
주 15시간 미만 초단시간 근로자 — 주휴·연차·퇴직금이 없는 대신, 이것은 지켜야 합니다
주 15시간 미만 초단시간 근로자는 주휴수당·연차휴가·퇴직금이 발생하지 않지만, 근로계약서·최저임금·휴게시간·산재보험은 동일하게 적용됩니다. 4주 평균 판단 기준, 쪼개기 계약의 소급 리스크, 4대보험 적용 기준까지 정리했습니다.
글 읽기 → -
직원이 다쳤다, 산재 처리 절차 — 공상 합의가 회사에 더 위험한 이유
업무 중 다친 직원의 산재는 근로복지공단 요양급여 신청으로 처리하고, 3일 이상 휴업 재해는 1개월 내 산업재해조사표를 제출해야 합니다. 산재 처리 절차, 휴업급여와 해고 제한, 공상 처리(자체 합의)의 리스크, 출퇴근 재해까지 회사 입장에서 정리했습니다.
글 읽기 → -
기업업무추진비(접대비)와 복리후생비 차이 — 회식비는 어디에, 3만원 규칙은 왜
같은 식사비도 상대가 거래처면 기업업무추진비(구 접대비), 직원이면 복리후생비입니다. 한도와 부가세 공제가 갈리는 이 구분 기준, 3만원 초과 시 적격증빙 규칙, 경조사비 20만원 기준, 계정을 잘못 잡았을 때의 불이익까지 실무로 정리했습니다.
글 읽기 → -
포괄임금제, 계속 써도 될까 — 유효 요건과 무효 판례, 고정OT로 정비하는 법
연장·야간수당을 연봉에 포함하는 포괄임금제는 법에 없는 관행이라 판례가 정한 요건을 벗어나면 무효가 되고, 미지급 수당이 소급 청구됩니다. 근로시간 산정이 가능한 사무직에서 왜 위험한지, 고정OT제와의 차이, 정비 순서를 정리했습니다.
글 읽기 → -
지각·조퇴·외출 처리 기준 — 공제는 시간만큼만, '지각 3회 = 결근 1회'는 위법입니다
지각·조퇴는 미근로 시간만큼만 급여에서 공제할 수 있고, 결근이 아니므로 주휴수당·연차에 불이익을 줄 수 없습니다. 지각 3회를 결근 1일로 치는 규정이 왜 위법인지, 상습 지각은 어떻게 다뤄야 하는지, 분 단위 공제 계산까지 실무 기준을 정리했습니다.
글 읽기 → -
권고사직과 해고의 차이 — 실업급여·해고예고수당·서면 통지, 회사가 틀리면 비싸집니다
권고사직은 회사 제안을 근로자가 받아들인 합의 퇴직이고, 해고는 회사의 일방 통보입니다. 해고는 서면 통지와 30일 전 예고(또는 해고예고수당)가 의무이고, 권고사직은 실업급여 수급이 가능한 대신 회사에 지원금 제한이 생길 수 있습니다. 실무 기준을 정리했습니다.
글 읽기 → -
프리랜서 3.3% 계약 실무 — 원천징수부터 '위장 프리랜서' 리스크까지
프리랜서에게는 4대보험 대신 사업소득 3.3%를 원천징수하고 다음 달 10일까지 신고·납부합니다. 그런데 출퇴근을 관리하고 업무 지시를 하면 계약서와 무관하게 근로자로 판단되어 퇴직금·연차가 소급됩니다. 계약서 작성과 리스크 관리 기준을 정리했습니다.
글 읽기 →