비즈메카EZ 블로그
중소기업 그룹웨어·기업메일·전자결재·인사·회계 도입 노하우와 업무 자동화 팁. KT 비즈메카EZ 운영팀이 직접 정리한 실무 가이드입니다.
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유연근무제 도입 실무 — 시차출퇴근부터 선택근로까지, 제도보다 근태 기록이 먼저다
시차출퇴근·선택근로·재택근무를 도입하고 싶어도 근무 시간 관리가 막막해 미루는 회사가 많습니다. 유연근무제 유형별 특징과 도입 절차, 그리고 유연근무가 굴러가기 위한 근태 기록 체계를 정리했습니다.
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중소기업 영업·재고 관리 — 견적·수주·매출과 입출고를 한 시스템으로 묶는 법
견적은 엑셀, 수주는 카톡, 재고는 창고 수기 장부로 관리하는 회사가 많습니다. 영업과 재고가 따로 놀 때 생기는 문제, ERP까지 가지 않고 그룹웨어에서 견적·수주·매출과 입출고를 통합 관리하는 방법을 정리했습니다.
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고정자산 관리와 감가상각 — 엑셀 자산대장이 결산 때 문제가 되는 이유
노트북·설비·차량 같은 고정자산을 엑셀 대장으로 관리하면 결산 때 감가상각 계산이 발목을 잡습니다. 자산대장이 어긋나는 원인, 감가상각의 기본 개념, 고정자산 기능으로 취득부터 처분까지 회계에 자동 반영하는 방법을 정리했습니다.
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지출결의서 전자결재로 처리하기 — 경비 처리가 늦어지는 진짜 이유와 해결법
종이 지출결의서와 영수증 풀칠로 경비를 처리하는 회사가 여전히 많습니다. 경비 처리가 늦어지는 구조적 원인, 지출결의서 양식 설계 요령, 전자결재와 자동증빙으로 결재부터 회계 반영까지 잇는 방법을 정리했습니다.
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회사 문서 관리의 기본 — '최신본이 어디 있지?'가 반복되는 회사를 위한 정리법
계약서 최종본을 찾으려 메일함을 뒤지고, 같은 제안서를 부서마다 다시 만드는 회사가 많습니다. 문서가 흩어지는 구조적 원인, 버전·권한·서식을 잡는 문서 관리 원칙, 업무문서함으로 회사 문서를 자산화하는 방법을 정리했습니다.
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사내 공지, 왜 아무도 안 읽을까 — 기업SNS로 소통 채널을 정리하는 법
전체 메일은 안 읽히고, 단톡방은 공지가 잡담에 묻힙니다. 사내 소통이 새는 구조적 이유, 채널을 목적별로 정리하는 원칙, 기업SNS를 공지·소식 채널로 운영하는 방법을 실무 관점에서 정리했습니다.
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원천세 신고, 매월 10일의 압박 — 급여·프리랜서 지급이 있는 회사의 기본기
직원 급여든 프리랜서 대금이든, 지급이 있으면 다음 달 10일까지 원천세 신고가 따라옵니다. 원천징수 대상과 신고 흐름, 수기 관리에서 자주 나는 사고, 급여 데이터와 연동해 신고 자료를 만드는 방법을 정리했습니다.
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부가세 신고 준비, 분기마다 밤새우지 않는 법 — 매입세액 공제 누락부터 막기
부가세 신고 시즌마다 매출·매입 자료를 긁어모으느라 며칠을 쓰는 회사가 많습니다. 신고 준비가 오래 걸리는 진짜 이유, 매입세액 공제를 놓치는 패턴, 평소 증빙을 모아 두면 신고가 집계로 끝나는 구조를 정리했습니다.
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전자세금계산서 발행·수취 관리 — 홈택스만으로 부족해지는 시점
전자세금계산서를 홈택스에서 건별로 발행하다 보면 발행 누락·지연 발급이 생기기 쉽습니다. 발행 기한과 가산세 리스크, 수취 계산서 관리가 왜 더 어려운지, 회계 시스템에서 발행·수취를 한곳에 모으는 방법을 정리했습니다.
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퇴직금 정산, 퇴사 통보받고 시작하면 늦습니다 — 산정·세금·지급기한 실무
퇴직자가 생기면 14일 안에 퇴직금 산정, 퇴직소득세 계산, 지급명세서까지 처리해야 합니다. 평균임금 산정에서 자주 틀리는 지점, 수기 계산의 리스크, 인사·급여 데이터와 연동해 정산하는 방법을 정리했습니다.
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영수증 박스와 이별하는 법 — 증빙 자동수집으로 경리 업무 절반 줄이기
법인카드 명세, 전자세금계산서, 현금영수증을 매월 손으로 모아 입력하는 회사가 여전히 많습니다. 수기 증빙 관리의 숨은 비용, 증빙 자동수집·자동분개의 원리, 도입 시 확인할 점을 정리했습니다.
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팩스기 없는 사무실 — 웹팩스로 팩스 업무를 PC·모바일로 옮기는 법
아직도 팩스를 요구하는 거래처·관공서 때문에 팩스기를 못 버리는 회사가 많습니다. 웹팩스(인터넷팩스)의 원리, 종이 팩스와의 비용·업무 차이, 도입 시 확인할 점을 정리했습니다.
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업무 지시가 카톡으로 오는 회사 — 할 일이 사라지지 않게 만드는 업무관리 기능
지시는 카톡·구두·메일로 흩어지고, 마감은 각자의 기억에 의존하는 회사가 많습니다. 그룹웨어 업무관리(태스크) 기능으로 지시·담당자·기한을 기록으로 남기고 진행 상황을 추적하는 방법을 정리했습니다.
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법정의무교육, 매년 어떻게 하고 계신가요 — 중소기업의 현실적인 이수 방법
성희롱 예방·개인정보보호·장애인 인식개선 등 매년 돌아오는 법정의무교육을 중소기업이 처리하는 현실적인 방법을 정리했습니다. 방문 무료교육 영업의 함정과 온라인 이수 방식, 이수 기록 관리까지 다룹니다.
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일용직·단기 알바 급여 관리 — 수기 정산이 위험한 이유와 시스템으로 처리하는 법
일용직·단기 인력의 근태와 급여를 엑셀·수기로 정산하는 사업장이 많습니다. 매월 반복되는 신고 업무와 수기 정산의 리스크, 일용직관리 기능으로 근태·급여·지급명세서를 한 번에 처리하는 방법을 정리했습니다.
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거래처 정보가 직원 휴대폰에만 있는 회사 — 거래처 관리를 회사 자산으로 만드는 법
영업 담당자가 퇴사하면 거래처 연락처와 거래 맥락이 함께 사라지는 회사가 많습니다. 그룹웨어 거래처 관리 기능으로 거래처 정보·담당자·거래 이력을 회사에 남기는 방법을 정리했습니다.
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법무·노무·컨설팅 사무소 그룹웨어 추천 — 사건과 문서가 담당자별로 흩어진 사무실을 위한 4가지
법무법인·노무법인·컨설팅펌은 담당자별로 사건과 문서가 나뉘어 사무소 전체가 보이지 않습니다. 전문 서비스 사무소가 그룹웨어에서 확인해야 할 4가지 기준과 비용 비교를 정리했습니다.
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회의실 예약, 화이트보드와 단톡방 대신 — 자원 예약을 기록으로 남기는 법
회의실이 겹치고 빔프로젝터가 사라지는 이유는 예약 시스템이 없어서입니다. 그룹웨어 자원 예약 기능으로 회의실·차량·장비를 한 화면에서 관리하는 방법과, 정착시키는 운영 규칙을 정리했습니다.
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퇴사자 계정·자료 인수인계 — 사람이 나가도 업무가 남게 만드는 법
퇴사자의 메일과 파일이 개인 PC·개인 계정에 있으면 회사 자산이 함께 나갑니다. 계정 회수, 메일 위임, 자료 인수인계를 그룹웨어에서 처리하는 순서와 체크리스트를 정리했습니다.
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전자결재 양식 만들기 — 처음 만들 5개 양식과 결재선 설계법
전자결재를 도입하고 가장 먼저 막히는 지점이 양식입니다. 중소기업이 먼저 만들어야 할 기본 양식 5개, 항목 설계 원칙, 결재선을 단순하게 유지하는 기준을 실무 기준으로 정리했습니다.
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회사 자료 백업, 어디까지 하고 계신가요 — 랜섬웨어·PC 고장에서 살아남는 구조
직원 PC에만 있는 파일은 백업된 것이 아닙니다. 중소기업이 실제로 자료를 잃는 4가지 경로와, 그룹웨어·클라우드로 백업 구조를 만드는 실무 순서를 정리했습니다.
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중소기업 그룹웨어 비교 (2026) — 요금·기능·지원을 표 하나로 정리
중소기업 그룹웨어 6개 서비스를 30인 기준 연간 비용, 과금 방식, 기능 제공 수, 고객 지원 기준으로 비교했습니다. 비교표를 읽는 법과 우리 회사 기준으로 최종 후보를 고르는 순서까지.
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소기업 그룹웨어 추천 — 5~30인 회사가 필요한 만큼만 도입하는 법
소기업 그룹웨어는 기능 수가 아니라 과금 방식과 관리 부담으로 골라야 합니다. 5~30인 회사에 꼭 필요한 기능 5가지, 과한 기능 거르는 법, 회사당 정액제가 소기업에 유리한 이유를 정리했습니다.
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전자결재 시스템이란? 기능·법적 효력·도입 절차 총정리 (2026)
전자결재 시스템의 핵심 기능(결재선, 양식, 문서 보관, 모바일 결재), 전자문서의 법적 효력, 도입 절차 4단계를 한 글로 정리했습니다. 처음 검토하는 담당자용 기본 가이드입니다.
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