비즈메카EZ 블로그
중소기업 그룹웨어·기업메일·전자결재·인사·회계 도입 노하우와 업무 자동화 팁. KT 비즈메카EZ 운영팀이 직접 정리한 실무 가이드입니다.
-
주휴수당 계산, 조건부터 헷갈리면 급여일마다 불안합니다 — 지급 조건·계산법·실무 처리
주휴수당은 주 15시간 이상 일하고 소정근로일을 개근한 직원에게 지급하는 유급휴일 수당입니다. 지급 조건에서 자주 틀리는 지점, 단시간 근로자 계산법, 근태 기록과 급여를 연동해 자동으로 처리하는 방법을 정리했습니다.
글 읽기 → -
POP3·IMAP 차이, 회사 메일 세팅 전에 알아야 꼬이지 않습니다 — 웹메일·아웃룩 선택 가이드
아웃룩에 회사 메일을 연동하려면 POP3와 IMAP 중 골라야 합니다. 두 방식의 차이와 각각 언제 문제가 되는지, 요즘 웹메일·모바일 중심 환경에서 메일 클라이언트가 꼭 필요한지까지 — 회사 메일 사용 방식을 정하는 기준을 정리했습니다.
글 읽기 → -
식대 비과세 20만원, 급여 설계에 반영하고 계신가요 — 급여 비과세 항목 총정리
식대 월 20만원, 자가운전보조금 월 20만원, 출산·보육수당 월 20만원까지 급여 비과세 항목을 정리했습니다. 같은 인건비로 실수령액을 늘리는 원리, 비과세 적용 요건과 자주 틀리는 지점, 급여 계산에 반영하는 실무 방법을 다룹니다.
글 읽기 → -
대용량 파일 전송, 아직 무료 링크 서비스로 보내시나요 — 회사에서 안전하게 주고받는 방법
메일 첨부 용량이 막힐 때마다 무료 전송 사이트를 쓰는 회사가 많습니다. 링크 만료·보안·기록 관점에서 무엇이 문제인지, 대용량 첨부·회사 드라이브·외부 링크 방식을 비교하고 업무 파일을 안전하게 주고받는 기준을 정리했습니다.
글 읽기 → -
근로계약서, 첫 출근 전에 써야 하는 이유 — 필수 기재사항·교부 의무·보관 실무
근로계약서 미작성은 벌금, 미교부도 법 위반입니다. 반드시 들어가야 하는 필수 기재사항, 전자 근로계약서의 법적 효력, 3년 보관 의무까지 — 소규모 회사가 근로계약 서류를 놓치지 않고 관리하는 실무 방법을 정리했습니다.
글 읽기 → -
밀리의서재 기업회원 — 전자책 독서 복지, 회사에서 할인가로 도입하는 방법
밀리의서재를 기업회원(B2B)으로 도입하는 방법을 정리했습니다. 임직원 독서 복지로서의 장점, 계정당 연간 이용권 할인 구조, 비즈메카EZ 스토어에서 신청하는 절차와 함께 검토할 복지 항목까지 담았습니다.
글 읽기 → -
그룹웨어 견적 받는 법 — 요청 전에 정할 5가지와 구입 절차
그룹웨어 견적을 요청하기 전에 정해야 할 5가지(인원·기능·예산·시점·이전 데이터)와 견적서에서 확인할 항목, 계약까지의 구입 절차를 정리했습니다. 견적 없이 요금이 공개된 서비스와의 차이도 비교합니다.
글 읽기 → -
그룹웨어 PC버전, 따로 설치해야 할까 — 클라우드 그룹웨어 PC 사용법
그룹웨어 PC버전을 찾고 있다면 먼저 알아야 할 것 — 클라우드 그룹웨어는 설치 없이 브라우저로 쓰는 방식입니다. PC에서 편하게 쓰는 방법(바로가기·시작 시 자동 실행·메신저 설치형)과 구축형 PC 프로그램과의 차이를 정리했습니다.
글 읽기 → -
전자결재 프로세스 — 기안부터 시행까지 6단계와 결재가 빨라지는 설계법
전자결재 프로세스를 단계별로 정리했습니다. 기안·검토·합의·결재·시행·보관 6단계에서 각각 무슨 일이 일어나는지, 반려와 회수는 어떻게 처리되는지, 결재가 느려지지 않게 프로세스를 설계하는 원칙까지 담았습니다.
글 읽기 → -
회사 이메일 만들기 — 개인사업자·신규 법인이 도메인 메일을 갖추는 법과 비용
회사 이메일(사업자·법인 이메일) 만드는 방법을 정리했습니다. 개인사업자·신규 법인 기준으로, 법인 이메일 주소를 만들 때 챙길 것, info@ 같은 공용 대표 이메일 만드는 법, 포털메일로 버티면 안 되는 이유, 도메인 메일을 만드는 두 가지 방법과 비용, 1인 사업자부터 직원 채용 이후까지 단계별 선택 기준을 담았습니다.
글 읽기 → -
그룹웨어 순위, 그대로 믿어도 될까 — 국내 그룹웨어 유형 정리와 고르는 기준
그룹웨어 순위·국내 그룹웨어 추천을 검색하면 나오는 랭킹 콘텐츠의 함정과, 순위 대신 봐야 할 5가지 기준을 정리했습니다. 구축형·클라우드, 포털형·협업툴형 등 유형별 차이와 회사 규모별 선택 요령을 안내합니다.
글 읽기 → -
기프티쇼 비즈 사용법 — 기업용 기프티콘 대량 발송으로 사은품·직원 포상 보내기
기프티쇼 비즈는 KT의 기업용 모바일 상품권 발송 서비스입니다. 고객 사은품·이벤트 경품·임직원 포상을 대량 발송하고 이력과 정산까지 관리하는 방법, 개인 계정으로 하나씩 보낼 때와의 차이를 정리했습니다.
글 읽기 → -
이지메신저(EZMessenger) PC 다운로드·설치 방법 — 비즈메카 메신저 PC버전 정리
비즈메카EZ 메신저 PC버전(EZMessenger) 설치 파일을 어디서 받는지, 설치 절차와 로그인 방법, 설치가 안 될 때 점검할 것까지 정리했습니다. 비즈메카톡·이지메신저를 검색해 들어오셨다면 이 순서대로 따라 하세요.
글 읽기 → -
비즈메카 메일 도메인 연결 방법 — 회사 도메인 메일 주소 만들기 절차와 점검 목록
비즈메카 메일에 회사 도메인을 연결해 name@회사도메인 메일 주소를 만드는 절차를 정리했습니다. 도메인 준비, MX·SPF 설정, 계정 배포, 기존 메일 이전, 수신이 안 될 때 점검 순서까지 실무 기준으로 안내합니다.
글 읽기 → -
비즈메카 로그인 방법 — PC·모바일 접속 주소부터 비밀번호 오류 해결까지
비즈메카 로그인(KT 그룹웨어 로그인) 주소와 접속 방법을 정리했습니다. PC 통합 로그인, 모바일 앱 로그인, 아이디·비밀번호 찾기, 5회 오류로 계정이 잠겼을 때 해결 방법까지 한 번에 확인하세요.
글 읽기 → -
회사 연락처 관리 — 담당자 폰에만 있는 번호를 회사 자산으로 만드는 공유 주소록
거래처 담당자 번호가 영업 담당자의 개인 휴대폰에만 있는 회사가 많습니다. 연락처가 개인에게 갇힐 때 생기는 문제, 개인 주소록과 공유 주소록을 나누는 기준, 회사 주소록을 만들고 유지하는 방법을 정리했습니다.
글 읽기 → -
회의록 작성·공유 체계 만들기 — 회의는 많은데 남는 게 없는 회사를 위한 가이드
회의는 자주 하는데 결정 사항이 어디에도 남지 않아 같은 논의를 반복하는 회사가 많습니다. 실무형 회의록 양식, 작성 부담을 줄이는 요령, 회의록이 실행으로 이어지게 하는 공유·관리 체계를 정리했습니다.
글 읽기 → -
법인카드 관리 실무 — 사용 규정, 증빙 처리, 사적 사용 방지까지
법인카드를 나눠 주고 나면 사용 내역 확인, 증빙 수집, 사적 사용 논란이 담당자 몫이 됩니다. 법인카드 사용 규정에 꼭 들어갈 항목, 증빙 처리를 자동화하는 방법, 사고를 예방하는 관리 체계를 정리했습니다.
글 읽기 → -
출장 신청부터 출장비 정산까지 — 카톡 보고와 영수증 뭉치에서 벗어나는 법
출장은 카톡으로 보고하고, 출장비는 영수증 뭉치로 정산하는 회사가 많습니다. 출장 관리가 어긋나는 지점, 신청·승인·정산을 하나의 흐름으로 잇는 방법, 출장 규정에 정해 둘 항목을 정리했습니다.
글 읽기 → -
결재선·전결규정 설계 가이드 — 결재가 느린 회사는 결재선부터 잘못돼 있다
모든 결재가 대표까지 올라가는 회사는 결재 속도가 대표의 일정에 묶입니다. 결재선을 몇 단계로 할지, 전결규정으로 어디까지 위임할지, 부재중 결재 공백을 어떻게 막을지 — 결재 체계 설계의 원칙을 정리했습니다.
글 읽기 → -
급여명세서 교부 의무, 제대로 지키고 있나요 — 기재 항목·교부 방법·과태료 정리
2021년 11월부터 모든 사업장은 급여명세서를 서면이나 전자 방식으로 교부해야 합니다. 반드시 들어가야 할 기재 항목, 카톡·문자 교부의 문제점, 명세서 발급을 급여 계산과 한 번에 처리하는 방법을 정리했습니다.
글 읽기 → -
신규 입사자 온보딩 체크리스트 — 첫 출근 날 계정이 없는 회사를 벗어나는 법
첫 출근인데 메일 계정도, 결재 권한도 준비돼 있지 않은 회사가 의외로 많습니다. 입사 전·첫날·첫 주에 챙길 온보딩 항목을 체크리스트로 정리하고, 그룹웨어로 입사 처리를 표준화하는 방법을 소개합니다.
글 읽기 → -
인사기록 관리, 엑셀 명부로 언제까지 — 발령·증명서·경조사가 한곳에 모이는 구조
직원 명부는 엑셀에, 발령 이력은 공지 메일에, 재직증명서는 워드 양식에 흩어져 있는 회사가 많습니다. 인사기록이 어긋나는 원인과 증명서 발급·발령 이력·경조사 관리를 시스템 하나로 묶는 방법을 정리했습니다.
글 읽기 → -
4대보험 취득·상실 신고 실무 — 입퇴사 때마다 헤매지 않는 기본기
직원이 들어오고 나갈 때마다 4대보험 취득·상실 신고가 따라옵니다. 보험별 신고 기한, 놓치기 쉬운 보수월액 관리, 입퇴사 처리와 신고 자료를 한 흐름으로 묶는 방법을 중소기업 실무 기준으로 정리했습니다.
글 읽기 →